Introduzione al processo Prince2
Project in Controlled Environment è definito come PRINCE2. Questo è uno dei principali metodi di gestione dei progetti nel Regno Unito utilizzati sia dal settore privato che da quello pubblico. In questo argomento, impareremo il processo PRINCE2.
PRINCE2 è definito come una metodologia di gestione del progetto di 7 secondi. Ha 7 principi, 7 temi e 7 processi per lavorare al progetto. Tutti questi 7 lavorano insieme e sono interconnessi per rendere efficace la consegna del progetto.
Come dice il nome PRINCE2 Processes è una metodologia di gestione del progetto basata su processi. Questa metodologia di sviluppo è fatta per controllare l'inizio, la progressione e la conclusione dei progetti. Il processo PRINCE2 si concentra principalmente su tre vincoli di tempo, costi e qualità. La metodologia di PRINCE2 fa una buona comunicazione con i membri del team in via di sviluppo e definisce chiaramente i ruoli e le responsabilità per ogni membro del team, il suo focus principale è sul prodotto che il progetto è stato istituito per fornire.
Principi del processo PRINCE2
Il processo PRINCE2 funziona su sette principi. E questi principi possono essere applicati a tutti i progetti indipendentemente dalla lingua, dalla geografia e dalla cultura.
- Affari continui
- Gestire per fasi
- Focus sui prodotti
- Adattarsi al progetto
- Gestisci per eccezione
- Impara dall'esperienza
- Ruoli e responsabilità definiti
- Giustificazione commerciale continua - La giustificazione qui è definita come la ragione alla base dell'avvio del progetto e questa giustificazione continua e rimane valida per tutto il ciclo del progetto. I requisiti del progetto vengono studiati in modo approfondito nella fase iniziale e dopo le discussioni, il caso aziendale viene preparato come una forma di contorno, viene ridefinito in dettaglio durante la fase iniziale stessa. Il business case viene aggiornato dopo il completamento di ogni fase di lavoro in modo che possa riflettere una previsione aggiornata per tempi, costi, benefici e rischi. Il business case viene riesaminato al termine di ogni fase di completamento o fase di gestione per verificare se continuare con il progetto o meno.
- Gestire per fasi: come detto, i compiti difficili dovrebbero essere risolti e risolti in fasi. Il progetto richiesto non viene avviato immediatamente con tutte le fasi, deve essere suddiviso in fasi e quindi pianificato ed eseguito di conseguenza. Ogni progetto dovrebbe avere la fase iniziale in cui definire il caso aziendale. I benefici che ne derivano possono essere utili per valutare i rischi per la fase successiva e per gestire facilmente lo sviluppo.
- Focus sui prodotti: il processo PRINCE2 si dedica a un approccio orientato all'output, il progetto e i risultati finali sono parte integrante della definizione del prodotto, della sua qualità e di altri importanti criteri per risultati positivi. La descrizione del prodotto è uno dei punti importanti durante lo sviluppo, dovrebbe contenere lo scopo, la composizione, la derivazione, il formato, la presentazione, le capacità di sviluppo richieste, i criteri di qualità, la tolleranza di qualità, il metodo di qualità, le abilità di qualità e la responsabilità di qualità.
- Personalizzato per adattarsi all'ambiente del progetto. In questo processo, il progetto può essere personalizzato e ridimensionato. Se il processo PRINCE2 viene utilizzato per le esigenze dei progetti, può funzionare correttamente per il progetto ma potrebbe non funzionare bene se utilizzato in modo dogmatico.
- Gestire per eccezioni: in questo processo lo stile di gestione è mantenuto leggermente diverso e tollerabile, i gestori devono mantenere il livello di tolleranza per i diversi obiettivi del progetto per ottimizzare la delega di autorità. L'esecuzione regolare di un progetto non richiede necessariamente interventi da parte dei dirigenti, è giusto informare l'autorità superiore che esiste o forse un problema.
- Impara dall'esperienza: il team che ha lavorato in precedenza dovrebbe imparare dai loro precedenti progetti circa il bene e il male accaduti durante lo sviluppo del progetto. Allo scopo, il registro delle lezioni viene tenuto aggiornato.
- Ruoli e responsabilità definiti: questo è uno dei fattori molto importanti di una situazione win-win che ogni membro del team incluso nello sviluppo del progetto dovrebbe sapere cosa stanno facendo loro e gli altri, dovrebbero essere consapevoli di chi sono i decisori .
Temi di PRINCE2
Il processo PRINCE2 ha sette temi su cui si è focalizzato durante lo sviluppo del progetto. I temi forniscono informazioni su come gestire il progetto. I temi possono far capire ai manager come applicare correttamente i principi sui progetti, questi temi sono impostati all'inizio del progetto e continuano per tutto lo sviluppo del progetto. lo stato del progetto può essere tenuto sotto controllo usando i temi del processo PRINCE2.
- Caso aziendale - Questo tema è per il principio della giustificazione aziendale continua. Questo tema funziona quando la decisione riguarda l'identità del progetto che dice se un progetto è utile e realizzabile, fornisce la piena conoscenza del progetto.
- Organizzazione: questo tema è correlato ai ruoli e alle responsabilità principali del processo PRINCE2. Questo tema richiede che il manager tenga traccia della sua squadra con i ruoli e le responsabilità assegnati a tutti per lo sviluppo del progetto.
- Qualità - Questo è per l'attenzione ai principi del prodotto. La qualità è il requisito principale del prodotto, per garantire che la qualità debba essere definita all'inizio di un progetto, anche se mantenere il lavoro di qualità sulla buona strada può aiutare.
- Piani: la pianificazione per il completamento di un progetto viene effettuata all'inizio, il che definisce come verrà raggiunto l'obiettivo. Il suo focus principale è su prodotti, tempi, costi, qualità e benefici del progetto.
- Rischio: questo tema è importante per identificare, valutare e controllare eventi incerti durante lo sviluppo del progetto. Il registro dei rischi viene mantenuto per conservare le informazioni, i rischi sono indicati come minacce e opportunità, i rischi negativi sono minacce e i rischi positivi sono opportunità.
- Modifica: questo tema funziona quando la richiesta di modifica viene effettuata dall'utente durante il progetto, funziona anche in caso di problemi imprevisti. L'idea è di concordare le modifiche e applicare prima che vengano eseguite.
- Progressi : si tratta solo di tracciare il progetto. Il tema Progresso consente ai manager di controllare e controllare la loro posizione rispetto al piano. Le probabilità sono più alte di quanto il progetto possa andare fuori pista senza tenere la traccia, il gestore del Nether saprà dove è andato il progetto fino a quel momento.
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