Scorciatoie filtro Excel (sommario)
- Scorciatoie filtro in Excel
- Come utilizzare il collegamento ai filtri in Excel?
Scorciatoie filtro in Excel
La funzione filtro è una delle funzioni più utilizzate in Excel. Viene utilizzato per archiviare i dati richiesti o i dati rilevanti da vasti dati. Possiamo ottenere i dati di cui abbiamo bisogno, selezionandoli dal menu a discesa del filtro.
Prima di esaminare le scorciatoie per filtrare i dati, dobbiamo sapere cos'è un filtro Excel. Filtro Excel, è un modo rapido per mostrare solo le informazioni rilevanti, rimuovendo tutti gli altri dati dal foglio. Siamo in grado di filtrare righe / colonne nei fogli di lavoro di Excel sulla base di criteri diversi, come per valore, formato o testo e qualsiasi altro criterio. Una volta applicato il filtro, possiamo quindi modificare, copiare incolla e stampare quei dati.
Esistono varie scorciatoie per filtrare i dati in Excel. Abbiamo anche scorciatoie da tastiera per lo stesso. In questo articolo, esamineremo diverse scorciatoie di Excel per applicare il filtro / rimuovere in dettaglio con esempi. Questo ti darà una buona comprensione di ciò. Sarai quindi in grado di utilizzarlo senza problemi nel tuo lavoro.
Come utilizzare il collegamento ai filtri in Excel?
Il collegamento al filtro in Excel è molto semplice e facile da usare. Comprendiamo il funzionamento del collegamento al filtro in Excel con alcuni esempi.
Puoi scaricare questo modello di Excel delle scorciatoie del filtro - Modello di Excel delle scorciatoie del filtro# 1 - Attiva / disattiva filtro automatico nella barra multifunzione
Scorciatoie filtro Excel - Esempio n. 1
Ecco un esempio di dati su cui dobbiamo applicare un filtro.
- Dobbiamo prima fare clic sulla scheda Dati e quindi fare clic su Filtro come mostrato di seguito.
- Dopo aver fatto clic sulla scheda Filtro sulla barra multifunzione, vedremo che il filtro viene applicato ai dati, ovvero su tutte le colonne.
- Ora, se vogliamo vedere il nome dei consumatori che hanno preso il prestito per la crescita aziendale, possiamo selezionare il prestito per la crescita aziendale nel menu a discesa del filtro e quindi fare clic su OK, come mostrato di seguito:
- Vedrai il nome dei consumatori che hanno preso il prestito per la crescita aziendale.
- Per disabilitare il filtro, è sufficiente fare nuovamente clic sul filtro nella barra multifunzione in MS Excel.
Scorciatoie filtro Excel - Esempio n. 2
- Ora, se vogliamo vedere quanti consumatori hanno preso un prestito di 10000, possiamo applicare il filtro come mostrato di seguito:
- Facendo clic su OK. Sarai quindi in grado di filtrare i dati secondo le tue esigenze.
# 2 - Applicazione del filtro utilizzando l'opzione "Ordina e filtra" nella scheda Home, nel gruppo di modifica
Si trova sul lato destro della barra multifunzione in MS Excel.
Utilizzando i dati di cui sopra, ecco come possiamo applicare il filtro:
- Per applicare un filtro, fai clic su Ordina e filtra, quindi fai clic sull'opzione Filtro che è la quarta opzione nel menu a discesa.
Scorciatoie filtro Excel - Esempio n. 3
- Filtrare i consumatori che hanno preso un prestito auto.
- Facendo clic su OK. Vedrai i consumatori che hanno preso un prestito auto.
Scorciatoie filtro Excel - Esempio n. 4
Ora, se abbiamo bisogno di filtrare alcuni consumatori particolari, come l'importo del prestito e il tipo di prestito. Supponiamo di voler conoscere i dettagli sopra per Arjit e Dipa, applicheremo il filtro come di seguito:
- Ora seleziona Arjit e Dipa Manoj nel menu a discesa del filtro, quindi fai clic su OK.
- Potremo quindi vedere i dettagli rilevanti.
- È possibile disabilitare il filtro sui dati facendo clic sull'opzione Ordina e filtra.
# 3 - Filtra i dati di Excel con il tasto di scelta rapida
Possiamo rapidamente premere un tasto di scelta rapida per applicare il filtro nei nostri dati. Insieme, dobbiamo premere Ctrl + Maiusc + L.
Scorciatoie filtro Excel - Esempio n. 5
Ecco un esempio di dati, su cui abbiamo applicato il filtro utilizzando il tasto di scelta rapida.
- Selezionare i dati e quindi premere il tasto di scelta rapida per applicare il filtro, ad esempio Ctrl + Maiusc + L.
- Se vogliamo filtrare lo stato degli agenti, come Attivo e Terminato dai dati completi, procederemo come di seguito:
- Premi OK e vedremo gli agenti attivi e terminati.
Mentre applichiamo i filtri sui criteri selezionati, vediamo altre opzioni e mostrate di seguito:
In cima al menu a discesa del filtro vediamo un'opzione Ordina dalla A alla Z, quindi abbiamo Ordina dalla Z alla A, ordina per colore e filtri di testo .
Diamo un'occhiata a queste opzioni. Se facciamo clic su Ordina dalla A alla Z, ecco come vediamo i dati:
I dati vengono filtrati e ordinati in ordine dalla A alla Z. Allo stesso modo, se facciamo clic su Ordina dalla Z alla A, vedremo i dati come di seguito:
I dati vengono filtrati e anche ordinati in ordine da Z ad A.
Facendo clic su Ordina per colore, i dati verranno filtrati in base ai nostri criteri e verranno anche ordinati in base al colore di quella cella, come se si seleziona una cella di colore rosso, che sarà in alto.
E, se facciamo clic su Filtro testo :
Otteniamo un'opzione per il filtro avanzato per il testo, come ad esempio:
- Filtra le celle che iniziano o finiscono con un testo o un carattere specifico.
- Filtra le celle che contengono o non contengono un testo o un carattere specifico.
- Filtra celle uguali o non uguali a un testo o caratteri specifici.
Quando facciamo clic su Non equivale all'opzione e scriviamo Sospesi nella finestra di dialogo come mostrato di seguito:
Dopo aver fatto clic su "OK", vedremo i dati filtrati come:
I dati mostrano solo lo stato Attivo e terminato e non sospeso.
Dopo aver applicato il filtro, puoi disabilitarlo da quella colonna come mostrato:
- Dopo aver fatto clic su Cancella filtro da "Stato", il filtro verrà cancellato dalla colonna Stato dei dati.
Per rimuovere un filtro da dati interi, premere di nuovo Ctrl + Maiusc + L.
Dopo aver filtrato i dati, è possibile copiarli in qualsiasi altro foglio di lavoro o cartella di lavoro. Puoi farlo selezionando i dati filtrati o le celle filtrate premendo Ctrl + A. Quindi premere Ctrl + C per copiare i dati filtrati e andare in un altro foglio di lavoro / cartella di lavoro e incollare i dati filtrati premendo Ctrl + V.
Cose da ricordare sui collegamenti ai filtri in Excel
- Alcuni filtri Excel possono essere utilizzati uno alla volta. Ad esempio, è possibile filtrare una colonna per valore o colore alla volta e non con entrambe le opzioni contemporaneamente.
- Per risultati migliori, evitare di utilizzare tipi di valore diversi in una colonna poiché per una colonna è disponibile un tipo di filtro. Se una colonna contiene diversi tipi di valori, il filtro verrà applicato per i dati che hanno un'alta frequenza. Ad esempio, se in una colonna i dati sono in numero ma sono formattati come testo, verrà applicato il filtro di testo e non il filtro numerico.
- Dopo aver filtrato una colonna e incollato i dati, rimuovere un filtro da quella colonna perché il filtro successivo in una colonna diversa non terrà conto di quel filtro e quindi i dati filtrati saranno corretti.
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Questa è stata una guida ai collegamenti ai filtri in Excel. Qui discutiamo come utilizzare le scorciatoie di filtro in Excel insieme ad esempi pratici e modello di Excel scaricabile. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti:
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- Uso del filtro automatico in Excel
- Aggiunta del filtro dati in Excel
- Strumento utile in Excel | Filtro dati (facile)