Ordina per data in Excel (esempi) - Come ordinare per data in Excel?

Excel ordina per data (sommario)

Ordina per data in Excel
Come ordinare per date in Excel?

Ordina per data in Excel

Alcune delle opzioni abbastanza usate in Excel è l'ordinamento. L'ordinamento è il processo di organizzazione delle cose in ordine con criteri predeterminati.

In questo articolo, classificheremo le date dal più vecchio al più recente e dal più recente al più vecchio e ti mostrerò anche il processo di ordinamento delle date in Excel. Quando lavoriamo con le date nei rapporti sulle vendite, potremmo richiedere di ordinare i dati di vendita in base alla data. La data di ordinamento di Excel è facile come vuoi. Segui questo articolo per imparare il processo e padroneggiarlo.

Dove trovare l'opzione di ordinamento in Excel?

In Excel, l'opzione di ordinamento è disponibile nella scheda Dati.

Se vuoi ordinare le date in Excel, possiamo usare dalla più vecchia alla più recente o dalla più recente alla più vecchia.

Dal più vecchio al più recente: questo porterà prima le vecchie date e spingerà le ultime ultime in fondo.
Dal più recente al più vecchio: questo porterà le ultime date in cima e spingerà le vecchie date in fondo ai dati.

In base alle esigenze dell'utente, possiamo selezionare una delle opzioni di cui sopra.

Come ordinare per date in Excel?

È molto semplice e facile Cerchiamo di capire il funzionamento di Excel ordina per data con alcuni esempi.

Puoi scaricare questo modello di Excel per data qui - Ordina per modello di Excel per data

Esempio 1

Guarda i dati qui sotto. Ho numeri di vendita dall'anno 2012 al 2017. Le vendite vengono effettuate in date diverse in questi anni.

Ora voglio ordinare i dati di Excel da vecchie date a nuove date. Seguire i passaggi seguenti per liberare questa opzione.

Seleziona l'intero set di dati. Se stai ordinando le date, ciò non significa che devi selezionare solo la colonna della data ma devi selezionare l'intero set di dati. Se si seleziona solo i dati della colonna delle date verranno scambiati. In questo esempio, sto selezionando i dati da A1 a B23.

Vai a Dati <Ordina. Il tasto di scelta rapida per aprire l'opzione di ordinamento è ALT + D + S. In Excel,
L'opzione di ordinamento è disponibile nella scheda Dati.

Dopo aver fatto clic sull'opzione Ordina, si aprirà la finestra di dialogo in basso.

Prima di selezionare l'opzione Ordina per, assicurarsi che la casella di controllo I miei dati abbia intestazioni sia selezionata. Ciò renderà la prima riga della selezione dei dati come intestazioni.

Ora fai clic sull'elenco a discesa di Ordina per. Qui vedrai due intestazioni della selezione, seleziona l'opzione Data.

Nella sezione ordine, seleziona il modo in cui desideri ordinare i dati. In questo esempio, sto selezionando da Più vecchio a Più recente.

Dopo aver selezionato tutte le opzioni, fai clic sul pulsante OK.

Ordinerà tutti i dati in base alle date dal più vecchio al più recente.

Ogni colore rappresenta le date di ogni anno. Ha ordinato i dati dal 30 giugno 2010 all'ultima data del 27 ottobre 2017.

Esempio n. 2

Prendi gli stessi dati dall'esempio sopra anche per questo esempio. L'esempio sopra ha ordinato i dati dal formato GG-MM-AAAA.

Ma qui faremo un diverso ordinamento. Voglio ordinare i dati in base alla data e al mese. Ad esempio il mese di giugno tutti insieme indipendentemente dall'anno.

Inserisci una colonna di supporto denominata Data e mese .

Applica la formula TEXT come mostrato nell'immagine seguente.

La formula TEXT ignora la parte dell'anno e restituisce solo il nome della data e del mese.

GG - Questo rappresenterà il giorno dalla data.

MM - Questo restituirà il mese in cifre. Ad esempio, per giugno restituirà 06.

MMM: questo restituirà il mese in testo con 3 caratteri. Per settembre tornerà a settembre

Seleziona tutti i dati inclusa la colonna appena inserita e premi il tasto di scelta rapida per aprire l'opzione di ordinamento. (Lascio a voi il tasto di scelta rapida perché ho già menzionato il tasto di scelta rapida nell'esempio precedente).

Dal menu a discesa selezionare la colonna e il mese appena inseriti.

Ora guarda la sezione Ordine. Non mostra la formattazione della data dal più vecchio al più recente o dal più recente al più vecchio. Viene visualizzato dalla A alla Z. Poiché la riga appena inserita non è nel formato della data, ma è nel formato del testo. Seleziona dalla A alla Z.

Se fai clic su OK, si ordinerà all'istante piuttosto che aprirà un'altra finestra di dialogo. Selezionare l'opzione seguente dalla finestra di dialogo e quindi fare clic su OK.

Ordinerà i dati in base ai criteri che abbiamo fornito.

Ora, guarda l'immagine sopra che è stata ordinata in base alla data e al mese indipendentemente dall'anno. Ha messo insieme tutti Jan, tutti insieme Feb e così via.

Cose da ricordare su Ordina per data in Excel

È importante selezionare I miei dati hanno intestazioni.
Puoi anche creare il tuo elenco personalizzato.
L'elenco personalizzato include il tuo ordine.
Ordiniamo testo, numeri e date.
Per ordinare le date, la colonna delle date deve essere formattata come una data.

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Questa è stata una guida per ordinare per data in Excel. Qui discutiamo come ordinare per data in Excel insieme a esempi pratici e template Excel scaricabili. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti: