Modello di tabella di marcia in Excel (sommario)
- Spiegazione del modello di roadmap in Excel
- Come creare un modello di roadmap in Excel?
Spiegazione del modello di roadmap in Excel
Il modello Roadmap è utile per visualizzare o tenere traccia degli eventi o delle modifiche che si verificano nel corso di periodi di tempo. Un modello di roadmap di progetto delinea ogni attività con data di inizio e data di scadenza. Di solito, un evento del progetto è rappresentato graficamente, una panoramica degli eventi del progetto, degli obiettivi e dei risultati è presentata su una sequenza temporale o su un diagramma di Gantt in Excel. Il modello di road map aiuta a visualizzare, pianificare e tracciare i progetti dell'azienda in modo migliore, e aiuta a calcolare il budget in base alla cronologia di ciascun evento e confrontare i loro costi effettivi o investimenti pianificati per ogni fase del progetto. Il diagramma di Gantt è più comunemente usato nel modello di roadmap, dove fornisce una panoramica completa di ogni fase del progetto.
La tabella di marcia del progetto dovrebbe contenere quanto segue:
- Pietre miliari importanti
- Eventi chiave, sequenza temporale
- Durata di ogni evento e risultati
Come creare un modello di roadmap in Excel?
Il modello di roadmap in Excel è molto semplice e facile. Comprendiamo come creare un modello Roadmap in Excel con alcuni esempi.
Puoi scaricare questo modello di Roadmap Excel qui - Modello di Roadmap ExcelEsempio 1
Inizialmente, dobbiamo inserire la tabella dei dati in cui è composta da tre colonne, ovvero evento chiave o pietra miliare, data e ora di inizio e durata assunti o durata di un'attività (numero di giorni).
La tabella contiene un elenco di ogni attività o pietra miliare del progetto dall'inizio alla fine con un intervallo di tempo per ciascun evento. Compresi eventi chiave e decisioni, data di inizio dell'evento e numero di giorni per completarlo o durata per ciascun evento.
Vai alla scheda Inserisci e seleziona Grafico a barre in pila 3D.
Ora è possibile osservare un'area del grafico vuota, accanto all'intervallo della tabella.
Nell'area del grafico, fare clic con il tasto destro del mouse, sotto quello selezionare l'opzione "seleziona dati", appare la finestra di dialogo Seleziona origine dati.
Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati, selezionare l'opzione Aggiungi nelle voci della legenda (Serie).
Ora, dobbiamo inserire ciascun set di dati di colonna dell'intervallo di tabelle, viene visualizzata la finestra di dialogo della finestra della serie di modifiche, in cui selezionare inizialmente l'intervallo di colonne della data di inizio, ovvero nel nome di quella serie immettere la cella del nome della colonna della data di inizio, ovvero "B3", Più i valori della serie, inserisci l'intervallo di date di inizio, cioè selezionando dalle celle da "B4" a "B17" e fai clic su OK, ora la data di inizio con le barre dei dati appare nell'area del grafico (Colore blu).
Fare clic su OK, di nuovo viene visualizzata la finestra Seleziona origine dati, in cui è possibile osservare la serie di date aggiunta.
Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati, selezionare nuovamente l'opzione Aggiungi nelle voci della legenda (Serie), è necessario selezionare l'intervallo di colonne "No of days", ovvero nel nome di quella serie immettere la cella del nome del titolo della colonna "No of days", ovvero " C3 ", Più avanti tra i valori della serie, inserisci l'intervallo " No of days ", ovvero selezionando dalle celle da " C4 " a " C17 " e fai clic su OK, ora " No of days " con le barre dei dati viene visualizzato nell'area del grafico (colore arancione ).
Dopo aver fatto clic su OK, viene nuovamente visualizzata la finestra Seleziona origine dati.
Ora è necessario aggiungere la gamma di etichette Axis, viene visualizzato il popup dell'etichetta Axis.
Per inserire un dato nella casella di testo dell'intervallo dell'etichetta dell'asse, selezionare un intervallo di eventi chiave, ovvero selezionando dalle celle da "A4" a "A17" e una volta fatto clic su OK, il grafico verrà mostrato come di seguito.
Ora, tutti i dati tabulari sono rappresentati sul grafico, puoi ridimensionare l'area del grafico in base alle tue preferenze trascinando verso destra e sinistra. Attualmente, alcuni problemi nel grafico, ad esempio gli eventi chiave, sono in ordine inverso: può essere corretto facendo clic con il tasto destro del mouse su eventi chiave, Seleziona formato asse.
Viene visualizzata la finestra Formato asse, in cui selezionare le Categorie in ordine inverso.
Una volta selezionate le categorie in ordine inverso, gli eventi chiave vengono visualizzati nell'ordine corretto in base alla data di inizio.
Ora, dobbiamo rimuovere le barre di dati blu, che rappresentano la data di inizio facendo clic su di essa e seleziona Formato serie di dati.
Viene visualizzata la finestra Formatta serie di dati, in cui seleziona l'opzione di nessun riempimento e nessuna linea, in modo che le barre dei dati blu scompaiano e tu selezioni quell'intervallo di date nelle barre dei dati blu e lo elimini.
Ora, dobbiamo impostare l'intervallo di date, per eliminare l'enorme divario nell'intervallo di date, che può essere corretto selezionando le serie di date facendo clic su Formato asse.
Ora, dobbiamo impostare l'intervallo minimo e massimo dei limiti, l'intervallo minimo viene impostato selezionando la data del primo evento e convertendo il formato della data di inizio in formato numerico, verificando il numero e copiandolo e incollandolo al minimo casella di testo.
Converti la data in formato numerico.
Copia il formato del numero della data di inizio del primo evento e dell'ultimo evento e incollalo nelle opzioni asse minimo e massimo nella sezione obbligazioni, una volta aggiornata la data nella casella di testo minima, puoi vedere la variazione nell'intervallo di serie di date, cioè da 1 / 1/2006 invece del 24/07/1998
Nota: legame massimo, è possibile impostare come 42300 per un aspetto migliore.
Le barre dei dati e il valore in arancione possono essere formattati secondo la tua scelta, qui ho cambiato il colore della barra dei dati da arancione a blu e convertito da barra a barra cilindrica e il formato del carattere numerico del valore numerico da nero a bianco per un aspetto migliore.
Vai alla scheda Progettazione. Fai clic su Layout rapido.
Ora, fai clic sulla scheda Layout rapido e seleziona il grafico come mostrato di seguito.
Nel design del layout 7, possiamo aggiungere il titolo nella parte superiore di un grafico come "Roadmap for Drug Discovery and Development Process ", titolo dell'asse verticale come " Key Events " e No of days.
L'intervallo di dati della data di inizio può essere aggiunto prima degli Eventi chiave del grafico per conoscere la data di inizio di ciascun evento o pietra miliare.
Qui le serie di dati sono collegate al grafico, una volta aggiornata la data o l'evento viene automaticamente aggiornato.
Cose da ricordare sul modello di roadmap in Excel
- Il modello di roadmap aiuta a ridurre la quantità di tempo trascorso in ogni fase di un progetto con una pianificazione aggiornata e approfondimenti sui progetti.
- Il modello di roadmap è più comunemente usato dai product manager delle aziende farmaceutiche e IT.
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