Introduzione alle responsabilità in contabilità
Nella contabilità finanziaria, una passività è un obbligo derivante da transazioni passate o eventi passati. Il regolamento di tali transazioni può comportare il trasferimento o l'uso di attività, la fornitura di servizi o benefici in futuro.
Una passività è definita come:
- Qualsiasi tipo di prestito per migliorare un reddito aziendale o personale da pagare in seguito.
- Un dovere o una responsabilità forzata dalla legge verso un'altra entità.
- Un obbligo verso un'altra entità che comporta il regolamento mediante trasferimento o utilizzo di attività, fornitura di servizi o altre transazioni a una data futura specifica, su determinati contratti o su richiesta.
- Una transazione o un evento che si è verificato attualmente e obbliga l'entità.
Tipi di passività in contabilità
Le passività sono classificate in diversi tipi in base alla loro durata e caratteristiche dovute: -
1. Passività correnti
Si tratta di passività a breve termine che sono dovute e pagabili entro un anno dalle attività correnti. Se un'impresa ha cicli operativi che durano più a lungo di un anno, le passività correnti sono quelle passività che devono essere pagate durante il ciclo.
Esempi di passività correnti
- è possibile pagare per questi account,
- carta commerciale pagabile,
- debiti commerciali,
- debiti a breve termine,
- i costi operativi includono gli stipendi pagabili, i salari pagabili, gli interessi passivi, l'imposta sul reddito dovuta
- il saldo attuale del debito a lungo termine dovuto tra un anno.
- Debito a lungo termine richiamabile come obbligazioni
2. Responsabilità a lungo termine
Si tratta di passività a lungo termine che scadono da oltre un anno. Sono una fonte importante di finanziamento a lungo termine di un'azienda.
Esempi di responsabilità a lungo termine
- Debiti obbligazionari a lungo termine
- Pagamenti a lungo termine
- Passività per imposte differite
- Obblighi pensionistici
- Mutuo pagabile
- Locazione di capitali
3. Passività potenziali
Queste sono passività che si verificano a seconda dell'esito di eventi futuri. Quindi, in sostanza, si tratta di passività potenziali. Una passività potenziale è rilevata solo se è probabile e il relativo importo può essere stimato. In genere sono registrati come note nel bilancio della società.
Esempi di passività potenziali
- Garanzie a lungo termine sul prodotto,
- Sanzioni o onorari nel corso degli affari,
- Causa dovuta
Formula di responsabilità in contabilità
La relazione tra le attività finanziarie di un'azienda è stabilita dall'equazione contabile. Illustra la relazione tra le attività, le passività e il patrimonio netto di una società o del proprietario.
L'equazione e cosa significa
Passivo = Attività - Patrimonio netto
È una rappresentazione semplificata di come funziona il lato finanziario dell'azienda. Le passività sono la differenza tra le attività totali dell'organizzazione e il patrimonio netto del proprietario.
Esempi di responsabilità in contabilità
Esempio 1
Se un'azienda desidera acquistare apparecchiature informatiche per un valore di £ 300, l'acquisto può essere effettuato in molti modi possibili.
Se viene utilizzata la responsabilità, i £ 300 possono essere pagati utilizzando attività o da una nuova responsabilità come un prestito bancario. Questo £ 300 verrà mostrato come una passività in un rendiconto finanziario.
Esempio 2
Supponiamo che un'azienda che sta stampando magliette debba acquistare attrezzature. Acquistano $ 5.000 dell'attrezzatura a credito. In questo modo, acquisiscono responsabilità e un bene. Le attività e le passività aumentano di $ 5.000, l'equazione contabile è come:
$ 5.000 Attività = $ 5.000 Passività + Patrimonio netto
dove "equity" rappresenta il patrimonio netto totale della società.
Esempio 3
Supponiamo che la società XYZ desideri acquistare una macchina da $ 500 con $ 250 in contanti. Deve al produttore l'importo residuo. L'effetto sulla transazione sarebbe
Attrezzature (+ $ 500) e
Contabilità fornitori (+ $ 250),
Contanti (- $ 250)
Vantaggi delle responsabilità in contabilità
- Le responsabilità di un'azienda sono fattori critici in qualsiasi settore in cui è coinvolta per valutare la redditività di qualsiasi azienda.
- Gli economisti, i creditori, gli investitori, ecc. Considerano tutti le passività correnti di un'entità aziendale come un indicatore importante della sua salute fiscale.
- Un aspetto delle passività è associato al capitale circolante. Il capitale circolante si riferisce alla differenza in dollari tra il totale delle passività correnti e il totale delle attività correnti.
- Le passività a lungo termine mostrano una solvibilità a lungo termine dell'organizzazione, ovvero la sua capacità di estinguere il suo debito a lungo termine.
- Un piccolo imprenditore non deve eliminare tutte le responsabilità. Può essere uno degli strumenti più importanti per la costruzione di una piccola impresa, aumentando così il valore dell'azienda. La responsabilità può essere utilizzata per l'acquisto di attrezzature necessarie o l'acquisto di sistemi informatici.
- Alcune passività hanno tassi di interesse bassi o non hanno tassi di interesse associati. Alcuni dei debiti di una società possono consentire il pagamento in 30 giorni, quindi è meglio avere la responsabilità e mantenere i contanti in banca fino a quando tali crediti non sono dovuti.
- Le responsabilità ci aiutano a migliorare i nostri standard di vita. Le case di molte persone della classe media vengono acquistate con un acconto e un mutuo. Questa responsabilità del mutuo è una buona cosa.
Svantaggi di responsabilità in contabilità
- Rimborso: l'unico obbligo nei confronti del creditore è di effettuare pagamenti, anche se l'attività fallisce.
- Tassi elevati: alcune passività hanno un tasso di interesse elevato. Alcune condizioni macroeconomiche, la storia con le banche, il rating del credito aziendale e la storia del credito personale possono essere responsabili di tassi così elevati.
- Impatti sul tuo rating del credito: una pratica chiamata "leva finanziaria" sta portando sul debito quando l'impresa ha bisogno di denaro, tale prestito viene annotato sul rapporto di credito e influisce sul rating del credito.
- Contanti e garanzie: le imprese devono generare un flusso di cassa sufficiente entro l'inizio del rimborso del prestito. Nella maggior parte dei casi, vengono prese garanzie per proteggere il prestatore in caso di inadempienza del pagamento.
- Crisi finanziaria: troppa dipendenza dalla responsabilità può essere dannosa per i finanziari dell'organizzazione. Anche, possono causare difficoltà finanziarie.
- Gli investitori fondamentali preferiscono le società con passività minori rispetto alle attività. Di solito, le società che devono più denaro di quanto non facciano affari sono in difficoltà e non sono considerate dagli investitori. Quindi, le passività in eccesso possono essere dannose anche in questo senso.
Conclusione
Possiamo concludere che la posizione delle passività è un chiaro indicatore dello stato finanziario di qualsiasi organizzazione. Sebbene le attività siano tangibili, le passività sono considerate ugualmente importanti in quanto i debiti a lungo termine e altri tipi di passività dovrebbero essere estinti prima o alla data di un contratto in modo che l'organizzazione possa registrare l'utile, altrimenti l'organizzazione potrebbe affrontare il fallimento per non pagando le sue passività.
La responsabilità fornisce informazioni importanti utili per analizzare la liquidità e la solvibilità dell'organizzazione. Include anche la capacità dell'organizzazione di rimborsare prestiti, debiti a lungo termine e interessi.
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