Tabelle dinamiche in Excel (Sommario)
- Tabelle dinamiche in Excel
- Come creare una tabella dinamica in Excel?
- Utilizzo della tabella pivot
- Usando le formule
Tabelle dinamiche in Excel
In Excel spesso facciamo fatica ad aggiornare i rapporti man mano che i dati aumentano per un periodo di tempo. Questo è il problema di ogni nuovo utente in Excel. Ogni mese manteniamo una tabella di vendita per il nostro scopo di reporting. Ogni mese la creazione di nuovi report è un processo che richiede tempo.
Man mano che i dati aumentano i nostri grafici, le tabelle pivot diventano obsolete a causa della nostra struttura di dati statici. Ogni volta che cambia la scheda tecnica principale, dobbiamo correggere tutte le formule di reporting modificando gli intervalli dell'origine dati.
Ad esempio: supponiamo che il mese scorso il nostro intervallo di dati fosse compreso tra A1 e C100. In questo mese è aumentato da A1: C100 a A1: C200. Se hai già applicato la tabella pivot o qualsiasi altra formula, funziona per l'intervallo di dati del mese scorso, cioè fino alla cella C100, ma per quanto riguarda l'origine dati aggiornata?
Ci vuole molto tempo per aggiornare tutte le tabelle pivot, le formule, i grafici ecc … e uccidere il livello di produttività. Una cosa più importante è che siamo umani che sono tenuti a fare errori anche dopo tutto il controllo, quindi le possibilità di commettere errori sono molto alte.
Tuttavia, non devi più preoccuparti perché possiamo creare una tabella di dati dinamica in Excel che può aggiornare i nostri rapporti aggiornando le nostre tabelle pivot.
Siamo in grado di creare una tabella di dati dinamici in Excel utilizzando più modi. In questo articolo, te ne mostrerò alcuni in dettaglio. Segui questo articolo per imparare questa tecnica.
Crea intervallo dinamico utilizzando tabelle Excel
Se hai sentito parlare di tabelle Excel e non l'hai mai usato prima, questo è l'articolo di cui hai più bisogno. Le tabelle di Excel sono dinamiche e ci consentono di interpretare i dati una volta avvenute l'aggiunta e l'eliminazione.
Abbiamo un altro strumento chiamato come tabelle dati che fa parte di What-If-Analysis. Quindi non confonderti con esso.
Come creare una tabella dinamica in Excel?
Esistono due modi di base per creare tabelle dinamiche in Excel: 1) Utilizzo della tabella pivot e 2) Utilizzo delle formule
Puoi scaricare questo modello Excel tabelle dinamiche qui - Modello Excel tabelle dinamicheTabelle dinamiche in Excel - Utilizzo della tabella pivot
Ho una tabella delle vendite per il mese di gennaio. Questi dati di vendita includono Data, Mese, Addetto alle vendite e Valore delle vendite.
Ora voglio ottenere il totale di ciascun addetto alle vendite utilizzando una tabella pivot. Seguire i passaggi seguenti per applicare la tabella pivot.
Passaggio 1: selezionare tutti i dati.
Passaggio 2: selezionare la tabella pivot dalla scheda Inserisci .
Passaggio 3: una volta inserito il perno trascinare e rilasciare l'intestazione Addetto alle vendite su Righe e Valore delle vendite su Valori.
Passaggio 4: ora ho ricevuto gli aggiornamenti delle vendite per il mese di febbraio. Ho incollato sotto i dati delle vendite del mese di gennaio.
Passaggio 5: se aggiorno la tabella pivot, non mi verrà fornito un rapporto aggiornato perché l'intervallo di dati è limitato solo da A1 a D11.
Questo è il problema con i normali intervalli di dati. Ogni volta che è necessario modificare l'intervallo dell'origine dati per aggiornare i nostri report.
Creare una tabella dinamica per ridurre il lavoro manuale
Creando tabelle possiamo rendere dinamici i dati.
Passaggio 1: posizionare il cursore in qualsiasi punto dei dati di vendita del mese di gennaio.
Passaggio 2: ora premi Ctrl + T, che è il tasto di scelta rapida per inserire le tabelle. Ti mostrerà la finestra di dialogo qui sotto. Assicurati che la casella La mia tabella abbia le intestazioni sia selezionata.
Passaggio 3: fai clic sul pulsante OK per creare una tabella per te.
Se si osserva non appena il cursore viene posizionato in un punto qualsiasi dei dati, verrà visualizzata la nuova scheda nella barra multifunzione come Disegno.
Passaggio 4: nella scheda Progettazione, assegna un nome al tuo tavolo. Dai un nome che sia facile da capire.
Passaggio 5: ora inserire una nuova tabella pivot in questa tabella. (Applica la tecnica precedente) Una bellezza di questa tabella è che non è necessario selezionare l'intero set di dati piuttosto che posizionare un cursore nella tabella e inserire la tabella pivot.
Passaggio 6: ora aggiungi i dati sulle vendite del mese di febbraio a questa tabella.
Passaggio 7: ora vai alla tabella pivot e aggiorna la tabella pivot. Puoi premere ALT + A + R + A tasto di scelta rapida.
Passaggio 8: aggiornerà la tabella pivot.
Ora la tabella pivot ha iniziato a mostrare i nuovi valori, comprese le vendite del mese di febbraio.
Tabelle dinamiche in Excel - Utilizzo delle formule
Non possiamo solo creare una tabella pivot con una tabella dinamica, ma anche applicare alle formule. Ora, guarda la differenza tra la formula normale e la formula della tabella dinamica.
Applicando la funzione SUMIF all'intervallo di dati normale ho ricevuto i valori di vendita totali di ciascun addetto alle vendite.
Ora aggiungerò i dati di vendita di febbraio all'elenco.
La formula mostra ancora i vecchi valori.
Ora applicherò la formula alla tabella dinamica.
Se osservi la formula, non ci sono intervalli per la formula. Ha dei nomi dentro. Vorrei scomporre la formula in pezzi.
= SUMIF (SalesTable (Sales Person), F2, SalesTable (Sales))
SalesTable: questo è il nome della tabella.
Addetto alle vendite: questo è il nome della colonna a cui ci riferiamo.
F2: questo è il riferimento di cella dei nomi dei venditori.
Vendite: questa è di nuovo la colonna a cui ci riferiamo.
Nelle tabelle Excel una volta creata la tabella, tutte le intestazioni di colonna diventano i loro riferimenti. A differenza del normale intervallo di dati, non vedremo alcun tipo di intervallo di celle. Questi sono chiamati intervalli denominati creati dalla tabella Excel stessa.
Cose da ricordare sulle tabelle dinamiche in Excel
- Ctrl + T è il tasto di scelta rapida per creare tabelle.
- Tutte le intestazioni si riferiscono alle rispettive colonne.
- Anche la singola cella nella colonna è indicata dall'intestazione della colonna.
- Possiamo anche creare intervalli nominali dinamici.
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Questa è stata una guida alle tabelle dinamiche di Excel. Qui discutiamo come creare una tabella dinamica in Excel usando la tabella pivot e le formule insieme ad esempi pratici e template scaricabili di Excel. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti:
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