Blocco colonna Excel (sommario)
- Blocca colonna in Excel
- Come bloccare la colonna in Excel?
Blocca colonna in Excel
A volte lavoriamo su tali progetti in cui la protezione dei dati diventa molto importante. In questo tipo di lavoro, se qualcuno apporta delle modifiche ai dati che non sono corretti, l'annullamento di tali modifiche non funzionerà se il file viene condiviso e salvato in un percorso condiviso. Qui la funzione di blocco viene fornita con la funzione di protezione dei dati. Siamo in grado di bloccare qualsiasi cella, colonna o foglio in Excel secondo le nostre preferenze in modo che l'accesso non autorizzato non sia in grado di apportare modifiche ai dati. Blocco colonna Excel è disponibile nel menu Revisione, nella sezione Modifiche. E un altro modo è andare all'opzione Formatta cella e bloccare da lì.
Come bloccare la colonna in Excel?
Bloccare una colonna in Excel è molto semplice e facile. Comprendiamo come bloccare la colonna in Excel con alcuni esempi.
Puoi scaricare questo modello di blocco colonna Excel qui - Blocco modello di colonna ExcelEsempio 1
Abbiamo ottenuto un campione di dati di vendita da alcuni prodotti. Dove abbiamo osservato che la colonna Tipo di prodotto molte volte è stata modificata da più accessi. Pertanto, per evitare ciò, bloccheremo la colonna Tipo prodotto, in modo che non venga modificata da nessuno. E i dati disponibili dopo saranno accessibili per le modifiche. Di seguito è riportato lo screenshot dei dati disponibili per il blocco della colonna richiesta.
- A tal fine, prima seleziona una cella o una colonna che dobbiamo proteggere, quindi vai alla scheda Revisiona e fai clic su Proteggi foglio.
- Dopo aver fatto clic su Proteggi foglio, verrà visualizzata una finestra di dialogo di Proteggi foglio in cui è necessario impostare una password di qualsiasi cifra. Qui abbiamo impostato la password come 123 .
- E seleziona (spuntare) le opzioni disponibili in una casella secondo il requisito. Ad esempio, qui ho selezionato Seleziona celle bloccate e Seleziona celle sbloccate (che a volte arriva come impostazione predefinita).
- Una volta terminata la selezione delle opzioni per proteggere il foglio o la colonna, fare clic su OK come evidenziato di seguito.
- Una volta cliccato su OK, il sistema ti chiederà di inserire nuovamente la password. Una volta inserita la password, fai clic su OK.
Ora la colonna selezionata è bloccata e nessuno può modificare nulla al suo interno senza disabilitare la protezione della colonna.
Controlliamo ora se la colonna è effettivamente protetta. Abbiamo scelto la colonna A denominata come tipo di prodotto come richiesto. Per verificarlo, prova ad andare in modalità di modifica per qualsiasi cella di quella colonna (premendo F2 o doppio clic), se è protetto vedremo un messaggio di avviso come di seguito.
Quindi, i nostri dati di colonna sono ora protetti con successo.
Per rimuovere nuovamente la protezione, vai alla scheda Revisiona e fai clic sul foglio Non protetto come mostrato di seguito.
Dopo aver fatto clic sul foglio Unprotect, verrà nuovamente richiesta la stessa password per non proteggerlo. Per questo, inserisci nuovamente la stessa password e fai clic su OK.
Ora la colonna non è protetta e possiamo apportarvi modifiche. Possiamo anche controllare la colonna se è accessibile o meno.
Esempio n. 2
A parte il metodo che abbiamo visto nell'esempio sopra, possiamo bloccare qualsiasi colonna in Excel anche da questo. In questo metodo, bloccheremo la colonna desiderata utilizzando la cella di formato in Excel . Se stai usando questa funzione per la prima volta, vedrai l'intero foglio selezionato come Bloccato, se vai a controllare la cella Formato. Per questo, seleziona l'intero foglio e vai al menu Home e fai clic sull'icona Orientamento come mostrato di seguito.
Successivamente, verrà visualizzato un menu a discesa. Da lì fai clic su Formatta allineamento cella, come mostrato di seguito.
È possibile accedere al formato Allineamento celle anche con metodi diversi. Questo è un approccio rapido per farlo. Per questo, selezionare l'intero foglio e fare clic con il tasto destro in qualsiasi punto. Avremo l'opzione Formato celle dal menu di scelta rapida, come mostrato nell'immagine seguente. Cliccaci sopra.
Una volta cliccato su di esso, avremo una finestra di dialogo di formato cella. Da lì vai alla scheda Protezione .
Se trovi che la casella Locked è già selezionata (impostazione predefinita), deselezionala e fai clic su OK come mostrato di seguito.
In questo modo, cancelliamo l'impostazione predefinita e personalizziamo il foglio / colonna per proteggerlo. Ora seleziona la colonna che vogliamo bloccare in Excel. Qui stiamo bloccando la colonna A denominata come Tipo di prodotto . Fare clic con il tasto destro sulla stessa colonna e selezionare l'opzione Formato cella .
Successivamente, vedremo la casella Formato cella, da lì vai alla scheda Protezione e casella Check-in Locked . E di nuovo fai clic su OK, come mostrato di seguito.
Seguire la stessa procedura descritta nell'esempio-1. Fare riferimento allo screenshot seguente.
Immettere nuovamente la password e fare clic su OK .
Per il controllo, abbiamo già scelto la colonna A denominata Tipo di prodotto poiché la maggior parte delle volte i dati disponibili in Tipo di prodotto vengono disturbati. Se è protetto vedremo un messaggio di avviso come di seguito.
Quindi, avremo i nostri dati di colonna protetti e bloccati per apportare eventuali modifiche.
Per rimuovere nuovamente la protezione, seguire la stessa procedura illustrata nell'esempio-1, come mostrato di seguito.
Dopo aver fatto clic sul foglio Unprotect, verrà nuovamente richiesta la stessa password per non proteggerlo. Per questo, inserisci nuovamente la stessa password e fai clic su OK.
Ora la colonna non è protetta e possiamo apportarvi modifiche. Possiamo anche controllare la colonna se è accessibile o meno.
Pro di Excel Column Lock
- Aiuta a proteggere i dati impedendo a qualsiasi persona non autorizzata di apportare modifiche.
- A volte i dati sono così riservati che, anche se un file è condiviso con qualcuno al di fuori dell'azienda, anche una persona non sarà in grado di fare nulla, poiché il foglio / colonna è bloccato.
Contro di Blocco colonna Excel
- A volte il foglio si blocca così tanto che, anche in caso di emergenza, non saremmo in grado di cambiare nulla.
- Se dimentichiamo la password, allora non c'è modo di apportare modifiche ai dati. Ci sarà solo un modo, che è quello di creare un nuovo file con gli stessi dati per procedere ulteriormente.
Cose da ricordare su Lock Column in Excel
- Annota sempre la password, se non riesci a ricordarla in un uso futuro.
- Avere sempre un backup del file che è bloccato, senza alcuna password, in modo che venga utilizzato ulteriormente.
- Non ci sono criteri per la creazione di una password.
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Questa è stata una guida per bloccare la colonna in Excel. Qui discutiamo come bloccare la colonna in Excel insieme a esempi pratici e modello Excel scaricabile. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti:
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