Introduzione a Raci Matrix
Raci Matrix è uno strumento per la creazione di grafici e rappresenta- Responsabile - Responsabile - Consulta - Informa. Quando si tratta di monitorare i compiti di un progetto complesso, il processo complessivo diventa noioso, non solo a causa della complessità, ma anche perché diventa difficile e confuso tenere traccia dei compiti e delle persone coinvolte.
E se te lo dicessi, c'è una rapida correzione del grafico?
Sì, esiste una rapida soluzione cartografica chiamata Raci Matrix
Che cos'è Raci Matrix?
Raci Matrix è uno strumento semplice che è efficace per migliorare la responsabilità e la metodologia utilizzata in tutto il mondo per un progetto, un programma o qualsiasi cambiamento organizzativo. Utilizzato specialmente da manager delle risorse umane, coach aziendali e migliori aziende per migliorare la produttività, l'impegno dei dipendenti e l'efficienza aziendale.
In parole povere, è uno strumento che consente di identificare chi è responsabile, responsabile, consultato o informato per ogni attività svolta in un progetto.
Parametri coinvolti in Raci Matrix
Diamo un'occhiata ai 4 parametri coinvolti in una matrice Raci -
1. Responsabile
Questa è la persona incaricata di svolgere il lavoro. Il processo decisionale è nelle mani di questa persona.
Devono svolgere i compiti. A volte può essere coinvolta più di una persona, ma si consiglia sempre di mantenerla innumerevole per evitare complessità e confusione.
2. Responsabile
Questa è la persona che prende la decisione finale in quanto dovrebbe essere il proprietario dell'attività in primo luogo. Inoltre, sarebbero responsabili del completamento generale delle attività o dei risultati. Non sono coinvolti nel lavoro, ma sono piuttosto responsabili di tenere traccia delle attività fino al completamento. Solo una persona è preferita per gestire la responsabilità per garantire che non vi sia confusione nella proprietà multipla dei compiti.
3. Consultato
Questa è la persona che viene consultata prima di prendere una decisione. Qui può essere un individuo o un gruppo che fornirà le informazioni necessarie per completare i compiti del progetto. È necessario garantire una comunicazione a due vie tra la persona responsabile e la persona consultata per evitare errori di comunicazione nell'esecuzione dei compiti.
4. Informato
E infine, questa è la persona che viene informata prima di prendere una decisione. Queste persone avranno la documentazione degli ultimi aggiornamenti delle attività e delle attività in corso. Il ruolo di questa persona non si esaurisce con il completamento delle attività e può essere influenzato dall'esito delle attività o dei risultati. Ma non verranno richiesti feedback o recensioni.
Quando utilizziamo Raci Matrix?
Eccoci qui -
- Quando c'è il logoramento dei dipendenti e devi prendere decisioni rapide ed efficaci per l'azienda, specialmente con le nuove assunzioni.
- Quando c'è conflitto sulla proprietà dell'attività o sul processo decisionale.
- Quando prevedi che il processo decisionale o persino il processo di approvazione possano ritardare il progetto.
- Quando il carico di lavoro del progetto sembra distribuito in modo non uniforme.
Quindi ora che abbiamo capito cos'è il Raci e quando ne abbiamo bisogno, esaminiamo anche gli aspetti positivi dell'utilizzo di un grafico Raci.
Benefici
- Migliore comunicazione e coordinamento tra le varie persone coinvolte nell'attività.
- Elimina la duplicazione degli sforzi.
- Organizzazione del team.
- Risolve i conflitti nel progetto.
- Rende chiari ruoli e responsabilità con linee guida adeguate.
- Il team funziona in modo più fluido.
- Identifica coloro che evitano la responsabilità.
- Vengono incorporati nuovi membri del team.
Ora, mettiamo in pratica la nostra teoria imparando come creare una matrice Raci. Ma prima diamo un'occhiata alle linee guida.
Linee guida
- Un responsabile sarebbe sufficiente per attività.
- Assicurarsi che ciascun cessionario sia stato informato del proprio incarico.
- Promuovere il lavoro di squadra.
- Riduci al minimo il numero di consulenti per risparmiare tempo.
- Aggiorna il grafico Raci regolarmente, soprattutto quando i dipendenti non si presentano per lavorare in modo da non lasciare attività incustodite. Il completamento dell'attività dovrà essere sotto la supervisione dell'assegnatario responsabile.
- Mantenere la supervisione dei compiti al minimo. (PS: troppi cuochi rovinano il brodo)
Senza ulteriori attese, eccolo qui:
Come creare Raci Matrix
Inoltre, semplificheremo il processo Raci mostrando come creare una matrice Raci.
Passaggio 1: identificare le attività del progetto
È possibile aggiungere il numero di attività utilizzando la scheda "Aggiungi attività". Inoltre, è necessario disporre della manutenzione di Raci Matrix come attività che di solito viene gestita dal responsabile del programma o dal project manager.
È quindi necessario aggiungere i ruoli o il nome dei partecipanti che eseguiranno correttamente l'attività. Possiamo aumentare il numero di partecipanti facendo clic sulla scheda "Aggiungi partecipante".
Passaggio 2: identificazione dei ruoli del progetto
Passaggio 3: Decidi come tracciare la matrice
Ora dobbiamo aggiungere i codici Raci - Responsabile, Responsabile, Consultato o Informato, alle rispettive attività facendo clic sul grafico quando un partecipante è incluso in un'attività.
Inoltre, possiamo includere o condividere in modo sicuro il grafico Raci con il team selezionando il livello di autorizzazione come opzione di visualizzazione, modifica / eliminazione e modifica. E questo può essere fatto per i singoli partecipanti e non solo per avere un livello di accesso comune impostato per l'intero team. Quindi, con il collegamento condiviso dall'esportazione, il grafico Raci può essere scaricato come file di documento Word o CSV.
Esempio di matrice Raci -
Modello matrice Raci -
Allora, cosa stai aspettando? Sono sicuro che la maggior parte di loro è pronta per iniziare a rendere i nostri compiti più efficaci.
Vai avanti e crea una differenza nella tua metodologia di lavoro con Raci Matrix.
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Questa è stata una guida a Raci Matrix. Qui abbiamo discusso i vantaggi, le linee guida, i parametri coinvolti e quando usare Raci Matrix. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti per saperne di più -
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