Excel Power View (Sommario)
- Che cos'è Excel Power View?
- Come abilitare Power View in Microsoft Excel?
Che cos'è Excel Power View?
Power View è uno strumento di visualizzazione presente in Excel con l'aiuto del quale è possibile creare grafici e diagrammi visivamente accattivanti, dashboard personalizzati per la gestione e report che possono essere inviati giornalmente, settimanalmente, mensilmente. Questo strumento è considerato uno strumento di reporting in Microsoft Excel 2013 ed è disponibile per tutte le ultime versioni, incluso Office 365. Ogni volta che pensiamo a Microsoft Excel, pensiamo a diversi strumenti come le formule che semplificano la vita di un analista, tabelle pivot che possono consentire all'utente di analizzare la diffusione dei dati su un gran numero di colonne e righe, Analytical Tool-pack che copre quasi tutti gli importanti metodi di previsione statistica per la previsione, libreria di grafici che è la portata di qualsiasi altro linguaggio di programmazione, PowerPivot che ti consente per prendere dati da varie altre fonti e lavorarci su Excel. In questo articolo, stiamo per studiare lo stesso strumento, ovvero Power View.
Come abilitare Power View in Microsoft Excel?
Per abilitare lo strumento Power View per report e dashboard interattivi, devi prima abilitarlo in Excel. Seguire i passaggi seguenti:
Passaggio 1: vai al menu File e seleziona Opzioni facendo clic su di esso.
Passaggio 2: verrà visualizzata una nuova finestra denominata Opzioni di Excel con varie opzioni. Fare clic sull'opzione Componenti aggiuntivi in modo da poter accedere a tutte le opzioni dei componenti aggiuntivi disponibili.
Passo 3: All'interno dei componenti aggiuntivi, puoi vedere un'opzione chiamata Gestisci: che ha tutti i componenti aggiuntivi di Excel come un menu a discesa. Selezionare i componenti aggiuntivi COM in Gestione: opzione e fare clic sul pulsante Vai.
Passaggio 4: selezionare l'opzione Microsoft Power View per Excel nell'elenco dei componenti aggiuntivi COM e premere l'opzione OK.
Ciò abiliterà l'opzione Power View nel tuo Excel. È possibile accedere allo stesso nella scheda Inserisci. Si prega di trovare lo screenshot qui sotto:
Esempio: utilizzo di Power View in Excel
Supponiamo di avere dati di vendita per clienti diversi in paesi diversi. Vorremmo avere una dashboard basata su questi dati in Power View. Seguire i passaggi seguenti:
Passaggio 1: prima di tutto, inserisci una tabella per questi dati in Excel. premere CTRL + T per inserire la tabella sotto i dati forniti e premere OK.
Il tuo tavolo dovrebbe apparire come quello mostrato nello screenshot qui sotto:
Passaggio 2: navigare verso la scheda Inserisci presente sulla barra multifunzione Excel e fare clic sull'opzione Power View posizionata alla fine dell'elenco.
Passaggio 3: Non appena si fa clic sull'opzione Power View, caricherà e genererà un report Power View all'interno della stessa cartella di lavoro. Il caricamento del layout di Power View potrebbe richiedere del tempo, quindi abbi pazienza. Avrai un rapporto di power view come mostrato nello screenshot qui sotto:
Questo layout di report ha una tabella all'interno del modello di report principale, oltre a filtri e infine l'elenco dei campi di Power View come quello che vediamo nelle tabelle pivot nell'angolo più a destra. Qui, possiamo tagliare e tagliare i dati del report utilizzando i filtri o l'elenco Campi Power View.
Passaggio 4: fare clic sul menu a discesa Tabella 1 all'interno dei campi di Power View e selezionare rispettivamente le colonne Paese e Margine. È possibile visualizzare il segno for per le colonne Quantità, Vendite e Margine. È lì perché quelle sono le colonne che contengono dati numerici e possono avere una somma.
Puoi vedere che verrà creato un nuovo layout sotto lo stesso rapporto di Power View.
Passaggio 5: ora aggiungeremo un grafico per questi dati nazionali. Passare alla scheda Progettazione che appare nella parte superiore della barra multifunzione e si possono vedere diverse opzioni di progettazione nella scheda Rapporto di Power View. Tra questi, uno è Switch Visualization. Questa opzione consente di aggiungere grafici nel rapporto Power View.
Passaggio 6: fare clic sul menu a discesa Altro grafico e selezionare l'opzione Torta che consente di inserire un grafico a torta per i dati nazionali.
Il grafico dovrebbe apparire come quello mostrato di seguito:
Passo 7: Ora seleziona la colonna Cliente, Vendite e Margine come dati.
Passaggio 8: passare nuovamente alla scheda Progettazione e, questa volta, selezionare l'opzione Barra a cluster nel menu a discesa Grafico a barre all'interno del menu Cambia visualizzazione.
Questa opzione ti consentirà di visualizzare le vendite e il margine per tutti i clienti in un unico grafico. Vedi lo screenshot qui sotto:
Hai una barra di scorrimento per scorrere verso il basso fino all'ultimo cliente. Inoltre, è possibile ordinare i dati del grafico in base al cliente, alle vendite o anche al margine. Questo grafico ci consente di verificare quali sono i clienti chiave per noi in termini di vendite e importo del margine.
Passaggio 9: Seguire i passaggi simili tuttavia, questa volta eseguiremo l'opzione del grafico per Cliente e Quantità. Seleziona quelle due colonne in Campi Power View.
Passaggio 10: seguire la stessa procedura del passaggio 8 per visualizzare il grafico a barre della quantità saggia venduta dal cliente. Il grafico dovrebbe apparire come quello nello screenshot qui sotto:
Questo grafico ci consente di visualizzare a quali clienti abbiamo venduto la maggior parte delle quantità di articoli.
Passaggio 11: ora il nostro rapporto è completo. Aggiungi il titolo a questo rapporto come " Confronto delle vendite con parametri diversi ".
Il layout finale del nostro rapporto Power View sarebbe simile a quello mostrato di seguito:
Questo è da questo articolo. Concludiamo con alcuni punti da ricordare:
Cose da ricordare su Power View in Excel
- È obbligatorio pulire i dati prima di inserire Power View sullo stesso. Nessuno spazio vuoto tra le celle, nessuna cella vuota, ecc. Deve essere verificato molto prima.
- È inoltre possibile esportare i dashboard e i report di Power View in diversi formati come PDF.
- Power View è disabilitato da Microsoft a causa della licenza. Pertanto, ogni volta che si sta per avviarlo e utilizzarlo per la prima volta, è necessario verificare alcuni parametri di licenza. Le istruzioni vanno oltre lo scopo di questo articolo.
- Se il foglio di lavoro è stato scaricato e non è possibile visualizzare il report di Power View creato, il possibile errore è che Microsoft Silverlight non era preinstallato nel sistema.
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