Introduzione al registro delle incursioni
Tutti affrontiamo molti problemi quando si tratta di gestire il progetto e la parte fondamentale di questo è quando si tratta dell'esecuzione del programma. È altamente improbabile che rimanga nella propria testa, quindi quindi utilizziamo alcuni software di gestione. Una semplice soluzione per mitigare l'ostacolo sta usando alcuni software di gestione dei progetti come Raid Log.
Che cos'è il registro raid?
RAID sta per Dipendenze da problemi di ipotesi di rischio. Raid Log è uno degli strumenti di gestione dei progetti più potenti e completi disponibili oggi sul mercato. Questo è usato per compilare una raccolta di dati, tracciare e monitorare su base giornaliera ed è specificamente progettato per gestire progetti complessi.
| Rischio | Un evento futuro incerto, che se si verificasse, potrebbe influenzare il raggiungimento con successo di parti del progetto. Quando si verifica un rischio, si trasforma in un problema. | Un registro dei rischi è importante per i seguenti motivi:
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| Assunzione | Un'informazione che è considerata "vera" anche se il risultato può o meno essere vero. Ad esempio, un presupposto nella pianificazione del progetto è che un clinico chiave è disponibile per fornire consulenza, che in seguito potrebbe rivelarsi falso e influire sulla consegna del progetto. Pertanto, questa ipotesi deve essere monitorata in modo che un "Piano B" possa essere attuato rapidamente se deve cambiare. | Un registro delle assunzioni è importante per i seguenti motivi:
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| Problema | Questo è diverso dal rischio poiché i problemi sono un problema oggi, a differenza dei rischi che possono o meno verificarsi in futuro. | Un registro dei problemi è importante per i seguenti motivi:
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| Dipendenza | Qualcosa che deve essere consegnato per consentire la consegna di un progetto. Questi possono essere input interni come la necessità di eseguire attività di progetto in un determinato ordine sequenziale o input esterni come la necessità che una terza parte completi un'attività prima che tu possa completare una delle tue attività. | Un registro delle assunzioni è importante per i seguenti motivi:
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Come usare questo strumento?
Raid Log è uno strumento molto semplice da usare. Inoltre, un dato del foglio di calcolo è più sufficiente per utilizzare questo strumento e la parte più critica in questo è trovare i componenti del raid, che mostra gli elementi critici dei guasti nei progetti. Una volta identificati gli elementi critici, questi vengono periodicamente valutati attraverso i documenti realizzati in una piattaforma live. Come tutti sappiamo, i presupposti e le dipendenze sono facilmente identificabili nella fase iniziale del progetto e in seguito sono stati identificati i problemi e i rischi che compaiono in seguito. Qui il rischio è mostrato in diverse fasi del colore, che ancora una volta ci fa identificare il livello di rischio e dare priorità al compito che deve essere svolto in modo efficace.
Quando dovrei usare questo strumento?
Un elenco iniziale di rischi, ipotesi, problemi e dipendenze sarà documentato come parte del Business Case e del Project Charter del progetto. Una volta approvati il caso aziendale e la Carta del progetto, il responsabile del progetto dovrebbe inserirli nel registro delle incursioni e aggiornarli regolarmente quando le informazioni cambiano. Better Care Victoria consiglia almeno aggiornamenti settimanali al Registro delle incursioni. Ciò includerà le modifiche alle informazioni esistenti e il popolamento di nuove informazioni. Prima che il progetto abbia inizio, assicurati di identificare il singolo organo di governo che sarà responsabile per assicurare Rischi, Problema, Assunzioni e Dipendenze. Questo registro deve essere segnalato formalmente a questo gruppo di governo. Il mantenimento di un registro delle incursioni con le informazioni correnti rende più semplice per i responsabili del progetto il monitoraggio di aree importanti del progetto e aiuta anche a rendere più semplice e veloce la segnalazione dello stato del progetto.
Ogni software di gestione dei progetti ha i suoi pro e contro e sono descritti di seguito.
Pro di Raid Log
I vantaggi di Raid Trasforma i dati in modo organizzato e converte la raccolta di dati e gli spettacoli in pietre miliari. Dove viene utilizzato il metodo strategico per convertirli. Per ogni project manager, è un'opzione per risparmiare tempo e denaro e una scorciatoia per la comunicazione. Facile da valutare è ciò che tutti si aspettano e questo è uno di questi. Fondamentalmente, ci sono molti dati presenti nel progetto, quindi il risparmio in questo può essere anche un vantaggio per l'organizzazione. Rivedi il presupposto fatto. Aiuta a mantenere il progetto sotto controllo. Questo funge anche da promemoria.
Contro di Raid Log
Sebbene abbia una raccolta di dati, questo viene aperto più volte e l'uso prolungato di questo software fa sì che le persone abbiano una mentalità costantemente alla ricerca di questo software. Una maggiore dipendenza da questo software richiede più tempo, quindi il progetto tende ad avere meno tempo, questo ha anche la precedenza sugli altri vincoli del progetto, che avranno di nuovo un impatto sui progetti futuri.
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Questa è stata una guida al registro delle incursioni. Qui discutiamo anche come usare e quando usare questo strumento, Pro e Contro di Raid Log. Puoi anche dare un'occhiata ai seguenti articoli per saperne di più -
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- Jira Project Management Tool