Office Productivity offre numerosi vantaggi nell'aiutarti a distinguerti tra la folla per gestire efficacemente il tuo tempo. In altre parole, la produttività è l'unica cosa che può significare successo o fallimento per un'organizzazione. Ciò significa che un'organizzazione che ospita dipendenti non produttivi può essere diretta al fallimento nel più breve tempo possibile. Comprendere l'importanza della produttività nella tua organizzazione può fare molto, poiché può aiutarti non solo a migliorare la tua produttività, ma anche a incoraggiare i tuoi colleghi a fare lo stesso, migliorando così l'ambiente di lavoro complessivo dell'azienda, con conseguente crescita e sviluppo migliori . La produttività può influire su aspetti importanti dell'organizzazione e influenzarli in più modi. Alcuni sono i seguenti:
Suggerimenti sulla produttività di Office
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La bassa produttività dell'ufficio può influire direttamente sui livelli di profitto di un'azienda:
Una scarsa o bassa produttività può avere conseguenze disastrose sulla crescita di un'azienda. La bassa produttività dell'ufficio comporterà automaticamente profitti bassi e in un mondo in cui il successo viene contato in termini di guadagni finanziari, quasi nessuna azienda può permettersi le implicazioni finanziarie causate dal rallentamento. I dipendenti che non possono contribuire alla crescita di un'organizzazione in modo efficace, diventeranno presto un peso per un'organizzazione piuttosto che una risorsa. Inoltre, se i dipendenti non svolgono i propri compiti in modo efficace, incidono rapidamente sugli utili finanziari complessivi dell'azienda in modo negativo. D'altra parte, se i dipendenti sono produttivi e lavorano sodo, possono aiutare a portare la tua azienda al livello successivo di crescita e sviluppo. Pertanto, il modo migliore in cui un'azienda può stimolare la propria crescita è la rimozione di lavoratori improduttivi e l'assunzione di lavoratori produttivi e industriosi.
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La bassa produttività influisce sul morale generale dell'azienda:
Senza dubbio la bassa produttività degli uffici influisce sul morale generale dell'azienda. Ad esempio, se alcuni dipendenti sono produttivi e lavorano sodo, vedere altri che non riflettono lo stesso entusiasmo, potrebbe abbassare anche il loro morale. Ciò influisce sul morale generale e sull'umore della tua azienda, distraendo così anche il personale più produttivo. Il morale basso influisce sulla produttività complessiva dell'azienda, creando così un ciclo che sarebbe difficile da interrompere. Questo è il motivo per cui è importante che le aziende aiutino i dipendenti a migliorare la produttività degli uffici, poiché ciò non può solo contribuire a una migliore crescita, ma anche ridurre i livelli di stress cui devono far fronte i dipendenti.
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Una buona produttività aiuta le aziende a raggiungere i propri obiettivi in modo efficace:
I dipendenti produttivi sono in grado di raggiungere i propri obiettivi e le scadenze in modo efficace. Questo a sua volta aiuta le aziende a raggiungere i propri obiettivi e gestire le cose in modo regolare. Quando la produttività dell'ufficio è compromessa, le aziende possono perdere importanti affari e non rispettare gli obblighi contrattuali, il che può anche influire sul prestigio dell'azienda agli occhi dei clienti. L'importanza dell'immagine pubblica è estremamente importante soprattutto per le aziende che hanno rapporti con i clienti, ad esempio punti vendita al dettaglio e banche. Quando le aziende rispettano le scadenze, non solo ottengono il favore dei loro clienti e clienti, ma hanno anche l'opportunità di raccogliere bonus e profitti.
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Una buona produttività può aiutarti a soddisfare e aumentare la fedeltà del marchio in modo efficace:
I clienti sono la base su cui i marchi possono crescere e passare alla fase successiva. Quando soddisfi le aspettative dei clienti su base regolare, ti aiuterà a potenziare e rafforzare la fedeltà al marchio. Una cattiva pubblicità, in particolare da parte dei clienti esistenti, in particolare a causa di una cattiva gestione dei dipendenti può influire sulla tua azienda e persino portare al suo collasso. I dipendenti devono rendersi conto di essere il volto della loro azienda e le loro relazioni con i clienti / clienti influenzano l'immagine complessiva dell'azienda. Quando le aziende non riescono a soddisfare le aspettative dei clienti, inizieranno a guardare altri marchi per soddisfare le loro esigenze e desideri. Solo un buon team produttivo può aiutare i marchi a soddisfare le aspettative dei consumatori e persino a superarle.
Tutto ciò significa che le aziende e i marchi devono concentrare gran parte della loro attenzione e risorse non solo impiegando un team produttivo, ma anche garantendo che questa produttività sia mantenuta in ogni momento. Inoltre, la produttività dell'ufficio dipende direttamente dal modo in cui i dipendenti gestiscono il proprio tempo. Esistono due modi in cui i dipendenti possono migliorare la produttività: possono aumentare il numero di ore in cui lavorano o lavorare in modo più intelligente. I dipendenti non devono lavorare per ore più lunghe, possono semplicemente lavorare in modo più intelligente in modo da poter rimanere produttivi senza impiegare le ore extra. Ecco alcune strategie che possono aiutarti a mantenere un alto livello di produttività dell'ufficio sul posto di lavoro:
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Impara a tenere traccia del tempo che impieghi in varie attività:
Quando vai sul posto di lavoro, ci saranno un certo numero di compiti che ci si aspetta che tu faccia, entro un periodo da sette a otto ore. Molte persone ritengono di essere molto bravi a misurare il tempo necessario per determinati compiti. Ma molte ricerche suggeriscono che solo il 17% delle persone può stimare efficacemente il tempo necessario per un determinato compito. Ecco perché è una buona idea fare un elenco delle attività e utilizzare app che possono dirti quanto tempo ogni attività come social media, e-mail, elaborazione testi ecc. In modo da gestire efficacemente il tempo. Alcune app che possono aiutarti includono Toggl, ManicTime e Rescue Time
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Fai delle pause regolari durante l'orario di lavoro:
Mentre questo potrebbe sembrare controintuitivo per molti, fare pause regolari migliora la creatività e migliora anche la concentrazione. Secondo la ricerca, fare brevi pause durante l'esecuzione di compiti lunghi e complicati, può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi in modo più rapido ed efficace. Quindi fai delle pause regolari perché questo ti aiuterà a mantenere livelli produttivi ottimali in modo efficace. Gli esercizi sono un buon modo per fare una pausa dai tuoi frenetici programmi di lavoro e anche molte ricerche dicono che fare una pausa è un bene per il tuo corpo e il tuo spirito. Prenditi del tempo libero per le passeggiate dal tuo posto di lavoro, se possibile, poiché ciò ti aiuterà a schiarirti le idee e anche a potenziare le tue cellule creative.
Corsi consigliati
- Corso Professional Pivot Table 2010
- Completa la formazione di base su Excel 2013
- Formazione su macro VBA di Excel
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Imporre le scadenze per te:
Lo stress indesiderato e non necessario potrebbe non essere buono per i tuoi livelli produttivi, ma piccole quantità di stress autoimposto potrebbero essere buone in quanto ti aiuteranno a concentrarti e svolgere i compiti in un modo migliore. È una buona idea comprendere i compiti che devi svolgere e dare una scadenza per raggiungerli in quanto ti aiuterà ad aumentare la tua produttività. Quando c'è la pressione aggiuntiva dell'orologio, sarai in grado di eseguire le attività in modo più rapido.
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Segui la regola dei due minuti:
Secondo Steve Olenski, l'implementazione della regola dei due minuti può aiutare i dipendenti a svolgere molte attività in un periodo di tempo limitato. Quindi, se i dipendenti sono in grado di vedere attività o azioni che possono eseguire in un periodo di due minuti o meno, dovrebbero farlo immediatamente poiché ciò li farà risparmiare molto tempo in seguito. L'attuazione di tali strategie può aiutare i dipendenti a rimanere produttivi sul posto di lavoro. Inoltre, quando i dipendenti eseguono con successo le attività interessate, possono eliminare molto stress e preoccupazioni.
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Non perdere tempo in riunioni indesiderate:
Le riunioni non importanti possono rivelarsi più improduttive che produttive per i dipendenti. Sebbene alcune riunioni siano importanti in quanto aiutano i dipendenti a raccogliere e distribuire i carichi di lavoro, non devono influire sui livelli di produttività degli uffici di un'azienda. secondo Atlasssian, un impiegato medio trascorre quasi 31 ore al mese in riunioni improduttive. La direzione di un'azienda deve quindi imparare a tracciare una linea tra riunioni necessarie e riunioni che sono una perdita di tempo. Se gli obiettivi di una riunione possono essere raggiunti tramite e-mail, telefono o riunioni basate sul Web, è meglio raggiungere gli obiettivi attraverso di essi piuttosto che investire in riunioni fisiche.
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Esci dal multitasking in quanto può ridurre i livelli produttivi:
Il multitasking non è sempre una buona idea in quanto può comportare uno spreco di tempo e produttività dell'ufficio. Quando ti impegni in più attività, ciò porta a una perdita di concentrazione e può anche aumentare i livelli di stress. È sempre meglio concentrarsi su un compito ed eseguirlo in modo perfetto piuttosto che svolgere più attività con risultati medi. Inoltre, gli effetti collaterali del multitasking possono influire sulla vita e sul sostentamento dei dipendenti. Quando la loro salute è compresa, i marchi e gli affari subiscono un duro colpo. Secondo uno studio condotto da Basex, le aziende perdono $ 650 miliardi all'anno a causa della mancanza di prestazioni lavorative e creatività a causa delle distrazioni. Ecco perché concentrarsi su un singolo compito è molto più importante e benefico.
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Approfitta del tuo tempo per lavorare:
Se sai come gestire il tuo tempo, molte cose andranno automaticamente a posto. Ad esempio, se hai un lungo tragitto da lavoro, puoi usare quel tempo per inviare e-mail, creare attività di elenchi giornalieri o fare brainstorming per nuove idee. Questo ti aiuterà a risparmiare tempo in modo efficace e anche a migliorare la tua produttività sul lavoro, avrai creato tempo per svolgere altri compiti e doveri.
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Rinuncia alla tua illusione di perfezione:
Raggiungere la perfezione in qualsiasi modo è una strana nozione. Questo perché quando parliamo di perfezione, stiamo ponendo limiti alle aspettative e ai desideri umani. Perfezione significa che le persone hanno raggiunto un limite e che non potevano fare di meglio. In questo senso, l'idea che un essere umano possa raggiungere la perfezione è quindi ridicola. Questo è il motivo per cui le persone devono cercare di svolgere le attività al meglio delle proprie capacità anziché cercare di renderlo perfetto. L'eccellenza nei compiti è ciò che porterà i dipendenti alla fase successiva della crescita piuttosto che l'attenzione alla perfezione.
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Impara ad essere proattivo piuttosto che reattivo:
A volte gli smartphone possono rivelarsi più una distrazione piuttosto che una fonte di aiuto. Mentre gli esperti non possono dirci esattamente in che modo gli smartphone rompono la nostra attenzione e concentrazione, i nuovi studi della Florida State University fanno più luce sulla questione. Dice che le notifiche mobili possono interrompere la nostra concentrazione anche se non prendiamo il telefono per rispondere immediatamente. Quando sentiamo che un testo è arrivato, interrompe il nostro flusso di attenzione e fino al momento in cui non abbiamo visto il messaggio, le nostre menti ci stanno inconsciamente pensando. I dipendenti devono quindi imparare a evitare tali distrazioni e imparare a mettere da parte il tempo per rispondere alle loro e-mail e messaggi, senza che ciò influisca sui loro livelli produttivi sul lavoro.
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Lavora in un ciclo di 90 minuti:
Le pause sono parte integrante di qualsiasi programma di lavoro. Se la mente viene continuamente assorbita dalle parole, può avere effetti dannosi sia nella mente che nell'anima. Fare una breve pausa dopo 30-45 minuti ti aiuterà a ritrovare la tua creatività in modo efficace. Quando non riesci a fare una pausa, può causare stress e affaticamento indesiderati.
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Ascoltare la musica:
La musica è un ottimo strumento e può aiutarti ad affrontare una routine di lavoro. La musica a basso volume può anche aiutare ad annegare i suoni in ufficio che altrimenti potrebbero rivelarsi fonte di distrazione. Crea una playlist che ti aiuterà a migliorare la produttività del tuo ufficio e ad sintonizzarti quando ritieni che i tuoi livelli produttivi si stiano abbassando. Prova ad ascoltare musica classica in quanto ciò non solo aumenterà la tua creatività ma migliorerà anche il tuo livello di QI. Due uccelli con una fava, dico io!
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Lascia la tua scrivania per pranzo:
Stare seduti in un posto per più di sette ore può comportare rischi per la salute. Ecco perché è importante spostarsi ed è una buona idea pranzare lontano dalla scrivania. Questo aiuterà la tua mente a rilassarsi; quindi pranza e torna alla tua postazione con rinnovato entusiasmo.
Esistono molti modi in cui puoi aumentare la produttività del tuo ufficio. Seguendo una delle strategie di cui sopra o sperimentando tali idee, puoi diventare estremamente produttivo ed efficiente nel tuo lavoro e portare la tua carriera anche alla fase successiva.
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