Excel Trova e sostituisci (Sommario)

  • Esempi di Trova e sostituisci in Excel
  • Che cos'è Trova e sostituisci e come si usa?

Introduzione a Trova e sostituisci in Excel

Trova e sostituisci è un'opzione disponibile con fogli di calcolo Excel. Questo ti aiuterà a trovare facilmente un determinato testo o numero all'interno del foglio di calcolo. L'opzione Sostituisci insieme a Trova fornirà un modo migliore per sostituire dati specifici che sono già stati trovati usando l'opzione Trova. Trova può essere usato da solo ma per sostituire un dato dovresti prima usare l'opzione find e poi solo sostituire.

Trova e sostituisci rientra nell'opzione di modifica del menu Home. Entrambe le opzioni possono essere utilizzate separatamente in base alle proprie necessità. Trovare qualcosa in un foglio di calcolo con centinaia di righe e la scansione manuale delle colonne non è un metodo efficace. Inoltre, richiede tempo.

Esempi di Trova e sostituisci in Excel

Comprendiamo come trovare e sostituire i dati in Excel con alcuni esempi.

Puoi scaricare questo Trova e sostituisci modello Excel qui - Trova e sostituisci modello Excel

Esempio n. 1- Trovare una parola in Excel

In questo esempio vediamo come è possibile utilizzare le opzioni Trova e Sostituisci. Di seguito sono riportati alcuni dettagli dell'azienda con l'indirizzo nel foglio di calcolo.

  • Apri il foglio di calcolo in cui desideri trovare la parola. Il prossimo passo è aprire l'opzione Trova usando la scorciatoia da tastiera Ctrl + F.

  • Questo aprirà una finestra in cui puoi dare la parola che vuoi trovare. Dopo aver digitato o incollato la parola nell'area "Trova cosa:" Fare clic sul pulsante "Trova tutto".

  • Questo ti darà un elenco di luoghi in cui si trova la parola in particolare. Il primo verrà automaticamente selezionato e la cella verrà selezionata.

  • Facendo clic sul pulsante "Trova successivo", la selezione della cella verrà spostata nella seconda posizione elencata nella finestra.

  • Il pulsante "Trova successivo" sposta la selezione nelle posizioni corrispondenti successive. Fino a quando l'elenco non completa la ricerca e cambierà e mostrerà le diverse posizioni selezionando la cella corrispondente. Una volta completato, l'elenco si sposta nella prima posizione elencata.

Esempio n. 2: ricerca e sostituzione di una parola in Excel

Nell'esempio sopra, sei riuscito a trovare una parola all'interno del foglio di calcolo indicato. Ora vediamo come puoi sostituire la parola dopo averla trovata con un'altra parola o dati. Potresti imbatterti nella situazione per apportare modifiche ai tuoi dati all'interno di un foglio di calcolo. Se si tratta di un processo continuo, ad esempio, si desidera sostituire un dato particolare ovunque venga visualizzato nel foglio di calcolo.

  • Trovare ogni dato uno alla volta e sostituirlo, allo stesso modo, richiede tempo. Qui possiamo usare l'opzione Trova e sostituisci in Excel.

  • Premendo i tasti di scelta rapida nella tastiera Ctrl + H si aprirà una finestra di dialogo. Questo ti offrirà due finestre di dialogo in cui puoi fornire il testo che vuoi trovare e sostituire.

  • Per sostituire i dati forniti Sono disponibili due opzioni.
  1. Sostituire
  2. Sostituisci tutto

  • Il pulsante 'Sostituisci' funzionerà in modo simile al pulsante 'Trova successivo'. Questo sostituirà i dati dati uno per uno. Simile al pulsante 'Trova successivo' Sostituisci sostituirà i dati uno con l'altro.
  • Fare clic sul pulsante "Sostituisci tutto" i dati sostituiranno con i dati indicati nella casella di testo di input "Sostituisci con" con un solo clic.

  • Come risultato finale, questo mostrerà una finestra di dialogo con un numero di sostituzioni effettuate nell'intero foglio di calcolo. Questo messaggio ti aiuterà a verificare la sostituzione dei tuoi dati nel foglio di lavoro.

Esempio n. 3: trova e sostituisci con più opzioni

Per ricerca avanzata e sostituzione hai più opzioni. Questo ti fornirà altri modi per specificare i dati che devi trovare e sostituire. Personalizzando le esigenze di ricerca dei dati è possibile rendere la ricerca e la sostituzione più efficaci all'interno del foglio di calcolo.

  • Utilizza Ctrl + F per trovare i dati. Quando viene visualizzata la finestra Trova e sostituisci, fai clic sul pulsante "Opzioni" nella finestra di dialogo.

  • Dall'opzione disponibile, è possibile selezionare diverse opzioni per trovare i dati. Esiste un'opzione per selezionare dove si desidera trovare i dati specificati. Dalla casella di riepilogo vicino all'opzione "All'interno" selezionane uno dall'elenco, indipendentemente dal fatto che desideri trovare i dati in un foglio o nell'intera cartella di lavoro.

  • Un'altra opzione è organizzare la tua ricerca. Per riga o colonna, è possibile eseguire la ricerca. Se si desidera trovare dati all'interno di diverse colonne o righe separatamente, questa funzione è un modo migliore.

  • Puoi indirizzare dove vuoi 'Cerca' i dati menzionati. L'elenco a discesa fornisce un elenco che contiene le opzioni seguenti.
  1. formule
  2. Valori
  3. Commenti

Secondo la selezione, cercherà i dati in diverse aree invece di trovare in tutto il foglio di calcolo.

  • I diversi casi di corrispondenza possono essere menzionati durante la ricerca dei dati. Sono disponibili le due caselle di controllo:
  1. Match Case
  2. Abbina l'intero contenuto della cella

Caso di corrispondenza: questo si troverà simile ai dati citati. E qualsiasi caso corrispondente verrà evidenziato.

Abbina l'intero contenuto della cella: troverà una copia dei dati Xerox. Le somiglianze non saranno accettate durante la ricerca.

  • Tutte queste opzioni di ricerca avanzata sono disponibili anche per trovare e sostituire. Per trovare e sostituire in un formato dati speciale è un'altra personalizzazione disponibile.

  • Il menu a discesa del formato fornirà una nuova finestra in cui è possibile selezionare il formato dei dati.

Che cos'è Trova e sostituisci e come si usa?

Trova e sostituisci viene utilizzato per trovare dati tra un foglio di calcolo o un foglio di lavoro. Trova e sostituisci viene utilizzato come combinazione. Dove è possibile trovare i dati e sostituirli con altri dati citati. Questa funzione utilizza in due modi.

  1. Trova
  2. Trova e sostituisci

Dal menu "Home" selezionare "Trova e seleziona", classificato sotto gli strumenti di modifica. Un menu a discesa fornisce l'opzione Trova e Sostituisci.

Fai clic su chiunque e verrà visualizzata una finestra di dialogo per ottenere i dati che devi trovare.

Scorciatoia per Trova e sostituisci

Invece di passare a tutti questi utilizzare la scorciatoia da tastiera come di seguito.

  • Trova: Ctrl + F
  • Sostituisci: Ctrl + H

Cose da ricordare

  • Le opzioni avanzate forniranno una maggiore personalizzazione per trovare e sostituire.
  • Se il foglio di lavoro è in modalità protetta, la sostituzione non funzionerà. Excel non consentirà operazioni di modifica.
  • Per evitare sostituzioni indesiderate, scegli le opzioni di formato durante la sostituzione.
  • Se i dati menzionati da trovare nel foglio di calcolo non esistono, Excel mostrerà un messaggio di avviso “Non siamo riusciti a trovare i dati che cercavano. Fai clic sulle opzioni per un altro modo di cercare ”.

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Questa è una guida per trovare e sostituire in Excel. Qui discutiamo come trovare e sostituire i dati in Excel insieme a esempi pratici e template Excel scaricabili. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti:

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