Introduzione agli strumenti di gestione dei progetti Agile
Agile Project Management Tool è un approccio basato sul valore che incoraggia la cultura del lavoro just-in-time a fornire risultati di qualità superiore entro il tempo stabilito. Nell'attuale ambiente competitivo, un project manager deve essere in grado di adattarsi ai frequenti cambiamenti in termini di costi, tempi e ambito per guidare i membri del suo team a fornire produttività di alta qualità. Il software di gestione dei progetti agile suddivide la complessa struttura di lavoro in attività più piccole da completare in un tempo specifico e incoraggia feedback frequenti e brevi. Nella gestione del progetto tradizionale (a volte noto come cascata), la raccolta di feedback e le frequenti modifiche, basate sul requisito, sono fortemente scoraggiate. Questo è il motivo per cui Agile diventa uno degli strumenti software più diffusi e ampiamente utilizzati per raggiungere l'obiettivo stimato senza deviare il calendario.
Caratteristiche principali degli strumenti di gestione dei progetti Agile
Queste sono le caratteristiche salienti del software Agile.
-
Rilevamento delle prestazioni
Questa funzione consente di misurare lo stato di avanzamento effettivo del progetto. Inoltre, è facile realizzare il tasso di rendimento di ciascun membro.
-
Identificazione degli ostacoli
Aiuta a identificare gli ostacoli che richiedono attenzione immediata e rettifica.
-
Lavoro di squadra
Questa funzione abolisce il processo di condivisione della posta elettronica perché supporta una forte collaborazione dei dipendenti per lo scambio di informazioni.
-
Portale clienti
I clienti possono fornire feedback e suggerimenti su questo portale. Gli sviluppatori possono utilizzarlo per qualsiasi rettifica o avanzamento.
-
Stima del tempo
Lo strumento di stima aggiorna la pianificazione temporale dopo il completamento di ogni attività relativa al progetto e aiuta il project manager a rispettare la scadenza.
Vantaggi degli strumenti Agile
- Garantire una produzione di alta qualità.
- Incoraggiare una maggiore soddisfazione del cliente.
- Collaborazione e cooperazione all'interno dei membri del team.
- Ridurre il fattore di rischio
- Aumentare la prevedibilità del progetto.
- Aiuta a controllare i rifiuti e a migliorare la qualità del prodotto.
- Rilevamento più rapido di problemi e rettifica.
- Maggiore attenzione alle esigenze specifiche dei clienti.
Tipi di strumenti di gestione dei progetti agili
Il project management agile esiste da un decennio. Un project manager comprende la sua importanza in un progetto grazie alla sua natura flessibile. Entro il tempo previsto, supporta il project manager e i membri del team per rispettare la scadenza e produrre prodotti di qualità. Questo è il motivo per cui il mercato è invaso da vari strumenti di gestione dei progetti, ma il project manager dovrebbe avere un'idea chiara delle caratteristiche e dell'applicazione degli strumenti prima di scegliere uno in particolare. Sebbene esista una serie di strumenti di gestione dei progetti, alcuni sono presi in considerazione qui per discutere in modo elaborato:
1) IceScrum
IceScrum, un software di gestione dei progetti di scrum open source, è stato sviluppato dalla società francese Kagilum, SAS nel 2011. È compatibile con varie piattaforme tra cui Linux, Mac e Windows e si integra con diverse app come Google Drive, Github, Dropbox e molto di piu. Questo software viene eseguito su un'applicazione Web Java e fornisce una scheda attività virtuale e note adesive che il project manager utilizza per eseguire l'attività.
Questo strumento software Agile ha prodotti con funzionalità note come storie. Queste storie rappresentano diversi compiti del team di progetto e tali compiti sono visualizzati da schede. Inoltre, le storie sono divise in sprint per raggiungere l'obiettivo che è fissato sulla base della forza del team, delle priorità e delle risorse. Bug, test di accettazione e sandbox sono le altre caratteristiche che includono valore per il progetto.
Ma questo strumento software non è adatto a una grande organizzazione in cui sono in esecuzione più progetti contemporaneamente. Tuttavia, assicura il rispetto effettivo della scadenza per un singolo progetto.
Sito Web - https://www.icescrum.com
2) Trello
Trello è considerato uno dei migliori software di gestione dei progetti inventato da Toyota per migliorare la produttività e la flessibilità dei membri del team. Essendo basato sulla metodologia Kanban, il suo framework include diversi strumenti come schede, elenchi e carte. Le commissioni definiscono il progetto in cui gli elenchi mostrano i dettagli delle priorità e delle persone responsabili; d'altra parte, una carta è l'unità base del tabellone. Trello fornisce un lungo elenco di potenziamenti come Github, Slack, lo staff di Hub e così via. È compatibile con tutti i tipi di piattaforma mobile e la sua percentuale di successo è elevata grazie alla sua semplicità di adattamento e flessibilità. Tuttavia, non è così efficace in un grande progetto in cui centinaia di attività vengono gestite contemporaneamente.
Sito Web - https://www.trello.com
3) TargetProcess
TargetProcess è un software altamente personalizzato che fornisce soluzioni complete utilizzando Scrum, Kanban o qualsiasi altro processo predefinito. Include tutte le funzionalità importanti come user story, assegnazione di attività, bug e impedimenti. Una delle caratteristiche cruciali che lo rendono significativo dagli altri è un sistema di codifica visiva. Questo strumento di tracciamento Agile si assimila facilmente con altri software esterni come Mercurial, Git e Subversion. Anche aiuta a esportare e importare dati da Excel.
Le sue strutture di personalizzazione diventano utili nella fase iniziale del progetto. Ma alcuni utenti si lamentano della sua velocità e della schermata di scorrimento e quindi lo strumento di interfaccia utente deve essere migliorato rispetto allo standard attuale.
Sito Web: http://www.targetprocess.com
4) Wrike
La gestione flessibile del progetto richiede strumenti efficaci per apportare modifiche istantanee (se necessario) al fine di risparmiare costi e risorse. Wrike è uno strumento di gestione dei progetti flessibile che ha la capacità di unire e consolidare più progetti migliorando il livello di competenza di un team. Oltre a ciò, fornisce un layout di 3 pagine attraverso il quale il project manager ottiene una chiara visibilità delle operazioni del progetto. La sua potente analisi aiuta a creare un rapporto per i dirigenti e le parti interessate.
Sebbene Wrike sia completo di recenti rapporti e miglioramenti, la sua versione mobile è un po 'in ritardo nel processo.
Sito Web: http://www.wrike.com
5) Hansoft
Hansoft, uno strumento di gestione del progetto agile, è progettato e sviluppato per migliorare la produttività e la capacità dei team di progetto. Fornisce funzionalità di pianificazione flessibili per progetti a breve e lungo termine. Hansoft offre di applicare o integrare qualsiasi approccio di gestione del progetto come Scrum, Gantt, Kanban o Waterfall. La sua interfaccia veloce e intuitiva, i potenti strumenti di ricerca / report e altre funzionalità essenziali possono eseguire facilmente diversi metodi di gestione dei progetti. Hansoft è scalabile e configurabile, si ispira a Scaled Agile Framework (SAFe), Large Scale Scrum (LeSS) e al Project Management Institute (PMI).
Sito Web: https://www.perforce.com/products/hansoft
Esistono numerosi strumenti agili nel mercato globale, ma quale sarà appropriato dipende dall'obiettivo del progetto, dalla dimensione del team, dal prodotto finale e dal numero di progetti. Con l'aumentare della concorrenza sul mercato globale, l'adattabilità degli strumenti Agile sta migliorando gradualmente. Nell'era della digitalizzazione, mentre sempre più aziende decidono di spostarsi sul posto di lavoro digitale che è fortemente basato sulla velocità, la flessibilità e l'aumento della produttività, ci si aspetta che le metodologie Agile o ibride offrano la soluzione migliore.
Articoli consigliati
Questa è una guida agli strumenti di gestione dei progetti Agile. Qui discutiamo le caratteristiche, i tipi e i vantaggi chiave degli strumenti di gestione dei progetti agili. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti per saperne di più -
- Processi e metodologia agili
- Lavori agili | Crescita e stipendio
- Ciclo di vita della gestione del progetto
- Principi di Project Management Agile
- Spiegazione di Agile Devops
- Diversi tratti del gruppo Agile
- Software più popolare per gli strumenti di gestione dei progetti