Microsoft Access è il modo semplice per creare un database per archiviare e gestire i dati. È estremamente flessibile. L'accesso di Microsoft è un modo conveniente per inserire i dati e non richiede molto tempo. Esiste una vasta gamma di applicazioni semplici e aziendali disponibili nel database di accesso. All'inizio l'utente potrebbe trovarlo un po 'complesso da utilizzare. Man mano che verrà utilizzato l'accesso, per l'utente diventa più semplice esplorare le potenti funzionalità di Microsoft Access. L'accesso di Microsoft ha acquisito maggiore importanza con il rilascio di Access 2016.

Informazioni di base su Microsoft Access

Più si utilizza Access, meglio è possibile esplorare le nuove funzionalità di Microsoft Access che possono semplificare il lavoro. Una volta che inizi a utilizzare l'accesso Microsoft, ti renderai conto di come è diventato una delle necessità al giorno d'oggi. L'accesso è disponibile nella suite Microsoft Office. L'accesso di Microsoft è uno strumento eccellente che ha un enorme database. Con questo strumento, puoi organizzare i dati secondo la tua convenienza. L'accesso a Microsoft è un'opzione economica che consente di risparmiare molto tempo nella creazione di un database. Esistono alcune straordinarie funzionalità di Microsoft Access che possono trasformare un normale database in un'applicazione intuitiva.

Le nuove funzionalità di Microsoft Access

Ci sono molte nuove funzionalità di Microsoft Access che sono state aggiunte nell'accesso, il che lo rende più facile da usare. Con un database di accesso regolare, è possibile integrare app come il tracker inventario mamma e pop. Le nuove funzionalità di Microsoft Access hanno la possibilità di creare il database per il web e pubblicare lo stesso. Oltre a questo, sono stati aggiunti anche galleria di immagini, controllo del browser e alcuni miglioramenti per gli sviluppatori. Se dai un'occhiata all'accesso, c'è una nuova funzionalità chiamata Interfaccia Ribbon. Offre una migliore accessibilità alle opzioni di menu e ai comandi.

Vantaggi di Microsoft Access

Come detto in precedenza, l'accesso è lo strumento migliore per il database. L'accesso di Microsoft può aiutarti a fare le modifiche rapide in primo luogo. Le modifiche e le aggiunte possono essere facilmente aggiunte senza ostacolare altri dati. Access 2016 è una soluzione perfetta per le piccole imprese. L'accesso di Microsoft può migliorare il tuo sistema senza lasciarti svuotare le tasche o ritardi prolungati. L'accesso ha un linguaggio VBA che viene maggiormente utilizzato dagli sviluppatori e dai programmatori. Ciò significa che è possibile apportare le modifiche nel database già pronto semplicemente con l'aiuto dei file di origine.

Usi di Microsoft Access:

Microsoft Access è una piattaforma efficiente per l'individuo o la piccola impresa che desidera segnalare e gestire i dati in modo professionale. Se lo si utilizza con il motore di database Microsoft Jet relazionale, si ottiene uno strumento di sviluppo software efficiente per una migliore gestione. Le persone possono creare un database efficace anche in modo avanzato poiché Microsoft Access non ha alcuna programmazione complicata utilizzata. Con questo strumento di applicazione di database relazionale, l'utente può utilizzare in modo efficiente i dati ogni volta che è necessario con il minimo sforzo.

  1. È possibile utilizzare correttamente i dati

Funzionalità delle procedure guidate di Microsoft Access e opzioni di progettazione per creare una tabella in modo professionale. I dati salvati in MS-Access possono anche essere esportati facilmente nei fogli di calcolo. Ciò semplifica il lavoro di ulteriori analisi. Puoi facilmente combinare Access con Word ed Excel. Qualsiasi dato venga archiviato in Microsoft Access può essere utilizzato in qualsiasi applicazione MS-Office. Supponiamo di aggiungere un dato di nome e indirizzo di una persona in Microsoft Access che puoi importare e utilizzare facilmente in MS-word.

Non devi davvero dipendere dalla persona che ha creato i dati. Una volta memorizzato, puoi facilmente modificare e aggiungere le modifiche senza alcun tipo di seccatura. Essendo un efficace strumento di base di dati, offre all'utente un'esperienza amichevole. Qualsiasi lavoro relativo a dati come il recupero dei dati, l'immissione dei dati, la modifica dei dati può essere efficacemente eseguito con MS-Access. Opzioni come Modifica, File consente all'utente di gestire un buon database.

  1. domanda

La query è un'altra grande funzionalità che offre all'utente una visualizzazione personalizzata dei dati. L'accesso ha la funzione della query grafica con l'esempio. Significa che qualsiasi istruzione SQL può essere scritta facilmente per la creazione di query. Hai anche il diritto di inserire, selezionare, eliminare e aggiornare i dati definendo le query. C'è anche una funzione per definire la query per la creazione di nuove tabelle dai dati nelle tabelle esistenti. La query è una richiesta fatta dall'utente per comprendere i risultati dei dati.

Esistono diversi usi della query. Generalmente viene utilizzato per ricavare la risposta per problemi semplici, effettuare calcoli e combinare i dati con qualsiasi altra tabella. Alcune persone usano anche la query per apportare le modifiche, aggiungere o eliminare i dati della tabella. Riunisce i dati che si desidera utilizzare prima di passare a degnare il modulo o il report.

  1. eventi

Gli eventi sono correlati al processo di Visual Basic o alle macro. Per definirlo in termini più semplici si tratta di una modifica nello stato dell'oggetto Access. Per aprire un modulo, inserire un nuovo modulo o chiudere un modulo esistente, l'uso dell'evento viene fatto durante la scrittura di macro. Il processo dell'evento è anche noto come trigger, flag e indicatori. Gli eventi generalmente scorrono uno dopo l'altro. Prima di usarlo nel corso della tua azione assicurati di essere molto chiaro con questo concetto.

C'è un processo di evento che offre tutorial di programmazione visiva di base. La pagina riporta informazioni dettagliate sul processo dell'evento insieme ad alcuni esempi di programmazione. Negli eventi l'uso della sintassi viene comunemente effettuato durante un determinato codice sorgente. Quando l'oggetto avvia un'azione, si presenta sotto forma di un evento. L'azione è di solito semplice come posizionare il mouse sull'oggetto senza la necessità di fare clic. Questa azione può anche consistere in clic destro, clic sinistro e rotolamento della ruota.

  1. I totali della scheda tecnica possono essere facilmente aggiunti

Non esiste una regola rigida per sommare il totale del foglio dati. È possibile aggiungere il numero totale di righe ai campi presenti nel database. Il riepilogo ricevuto per prima cosa filtrerà l'elenco e mostrerà i dati che un utente si aspetta. Nella barra multifunzione Record è necessario fare clic sull'elemento totale. Ciò fornirà una riga totale per il foglio dati in cui è possibile inserire il tipo di riepilogo per ogni colonna.

  1. macro

Questa è un'altra caratteristica strabiliante che è stata aggiunta in Microsoft Access. Ha una definizione definita di una o più azioni richieste per l'accesso per la definizione di un evento. Ad esempio, se si seleziona un elemento nel modulo principale, è anche possibile progettare una macro per aprire un secondo modulo. È disponibile un'opzione per creare un'altra macro per convalidare il contenuto del campo e apportare le modifiche necessarie. Le macro vengono anche utilizzate per aprire ed eseguire le query e visualizzare i report.

  1. Con le forme di ancoraggio possono essere facilmente ridimensionate

Ci sono momenti in cui un utente potrebbe voler ridimensionare un modulo che è stato progettato da un altro utente durante un runtime. Per ridimensionare e riposizionare meglio, è possibile utilizzare la funzione di ancoraggio. Devi semplicemente posizionare correttamente l'ancorante in modo da poter controllare il posizionamento delle dimensioni. Una volta mantenuto il controllo, viene automaticamente impostata anche la distanza tra la posizione di ancoraggio e il controllo. Il controllo può essere posizionato anche verticalmente in modo che la sua posizione rimanga invariata dal bordo del modulo.

L'ancoraggio è una caratteristica interessante che conferisce alla tua forma un aspetto professionale. È facile da espandere e adattarlo alle dimensioni da orizzontale e verticale con un clic. L'unico fatto è che non supporta le dimensioni dei caratteri che si stanno adeguando. Se non preferisci la codifica, questa opzione è la migliore.

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  1. Modulo

Questa è un'altra funzionalità popolare di Microsoft Access che ha Visual Basic. Offre un flusso di azioni migliore ed elimina gli errori che non è possibile rimuovere facilmente con le macro. Questo oggetto ha un processo personalizzato simile ai codici utilizzati per Visual Basic. Il modulo ha un oggetto autonomo che può essere chiamato da qualsiasi luogo per l'applicazione. È estremamente facile da usare. Sono associati a un report come risposta fornita a un determinato evento

Un modulo è la combinazione di dati che include stame, dichiarazione e processo che vengono archiviati insieme come unità. Le macro e il modulo eseguono quasi la stessa azione ma ci sono alcune modifiche nei risultati. Entrambe queste funzionalità di Microsoft Access aggiungono una grande funzionalità al database. Per scrivere il modulo di programmazione VBA (Visual Basic, Applications Edition) viene utilizzato.

Esistono due tipi di modulo: moduli standard e modulo di classe. Il modulo di classe è il processo in cui l'attenzione è focalizzata solo su una determinata forma. Il modulo standard è un processo generale che non è limitato a un determinato modulo. È elencato nel riquadro di navigazione a differenza del modulo di classe.

  1. La barra di ricerca è assolutamente da provare

L'utente potrebbe aver riscontrato alcuni inconvenienti con l'eliminazione del contenitore del database. La buona notizia è che la funzione Barra di ricerca lo compensa. Questa funzione si trova nel riquadro di navigazione. Gli utenti sono stati addestrati a cercare un elemento in una griglia o attraverso la posizione direttamente dal riquadro di navigazione. Questo è stato abbastanza frustrante. La buona notizia è che un nuovo aggiornamento dell'accesso alla barra di ricerca ha un approccio completamente diverso. Inserisci semplicemente la lettera del nome del file e otterrai il risultato. Questa funzione non era presente nelle versioni precedenti di accesso.

  1. Controllo

Queste funzionalità di Microsoft Access sono disponibili in un modulo con dati. Nel controllo, è possibile progettare la procedura o le macro di Visual Basic. Quando i singoli tasti vengono premuti dall'utente, il controllo risponde durante l'immissione dei dati. I controlli vengono utilizzati per immettere, modificare o visualizzare i dati nel modulo. Una casella di testo è un perfetto esempio del controllo che visualizza i dati sul report. Altri esempi sono caselle di controllo, pulsante di comando e caselle combinate per citarne alcuni.

Esistono tre categorie di controllo, ovvero calcolato, associato e non associato. Con il controllo è possibile visualizzare e lavorare sui dati presenti nell'applicazione del database. Nel controllo associato, un dato viene considerato come un campo tabella. Il controllo non associato non ha alcun tipo di origine dati. Il controllo calcolato ha un'origine dati con espressione. Questa è considerata una caratteristica importante dell'accesso Microsoft comunemente utilizzata.

  1. Campi allegati e multi-valore

Questi sono i tipi di campi complessi che vengono comunemente utilizzati in Access 2007. Con campi multivalore diventa facile supportare le istanze o i valori che si desidera archiviare senza la necessità di una progettazione di database avanzata. Tale tipo di campo viene utilizzato per l'integrazione con il servizio SharePoint. Supponiamo che ci siano molti dipendenti che lavorano per lo stesso progetto. Con tale funzione, è possibile memorizzare tutti i loro nomi in un singolo campo. Rende il compito dello sviluppatore del database di creare e progettare le tabelle.

Il campo allegato è un'altra grande funzionalità di Microsoft Access in cui è possibile aggiungere più di un pezzo di dati insieme e registrarlo nel database. Diventa facile per te memorizzare diversi file in un singolo campo. Supponiamo di avere un lavoro nel database dei contatti. Questa funzione ti dà il privilegio di allegare più di un curriculum a scopo di registrazione. Ha una migliore efficienza per l'archiviazione dei dati. Con il campo allegato, è possibile scrivere il documento e altri file che non contengono immagini. Ciò semplifica la ricerca e la modifica dei file da parte dell'utente.

Con così tante fantastiche funzionalità di Microsoft Access, non c'è dubbio sul perché Microsoft Access sia uno dei principali sistemi di database. Ci sono milioni di utenti e sviluppatori che la scelgono come una comoda piattaforma per creare dati efficaci. Per le piccole e medie imprese questo tipo di strumento è un salvavita. Per utilizzarlo nel modo giusto, esplora più funzionalità di Microsoft Access e scopri dove applicarle per ottenere risultati migliori. Finora gli utenti che l'hanno scelto per creare un database efficace hanno dato un feedback positivo al riguardo.

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