Introduzione alla strategia di pianificazione della successione

La strategia di pianificazione della successione è complicata. È l'arte di trovare la giusta misura per una futura posizione vuota. Il motivo per cui la strategia di pianificazione della successione è complicata è che fa scavare le risorse umane in tutta l'azienda e sceglie la soluzione giusta. Il secondo motivo per cui la strategia di pianificazione della successione è complicata è che se il team delle risorse umane non riesce a scegliere la persona giusta senza rendersene conto, ciò influirebbe enormemente sulla società nel lungo periodo. Le persone non se ne rendono conto finché non è troppo tardi. Ma se un'azienda ha una pianificazione di successione in corso per le posizioni di vertice dell'organizzazione, sarebbe più facile per il team delle risorse umane fare la scelta giusta senza entrare nei dettagli all'ultimo momento e ci sarebbero meno possibilità di fare un errore nella scelta il candidato per la sostituzione futura.

In questa guida parleremo di "strategia di pianificazione della successione", perché la pianificazione della successione è importante, i possibili benefici che puoi ottenere dalla strategia di pianificazione della successione, come fare la pianificazione della successione (procedura passo-passo) e infine come puoi integrarti strategia di pianificazione della successione nella strategia delle risorse umane. Abbiamo molto da discutere e se ti aggiri, otterrai una o più idee da implementare nella tua azienda o azienda.

Cominciamo subito.

Qual è la strategia di pianificazione della successione?

La pianificazione della successione è l'arte di cercare strategicamente la giusta misura soprattutto per la posizione di un dirigente senior. Le aziende che iniziano la loro strategia di pianificazione della successione appena prima del requisito, aumentano le loro possibilità di fallimento poiché il processo di pianificazione della successione dovrebbe essere un evento continuo per essere efficace. Se le aziende iniziassero a mettere in atto la strategia di pianificazione della successione come un processo per mettere in atto la strategia per le risorse umane di cui parleremo nella sezione successiva, il processo di pianificazione della successione avrebbe successo oltre misura.

Ogni volta che il team delle risorse umane affronta il processo di pianificazione della successione, quello che fanno è scegliere qualcuno la cui esperienza, qualifica e ambizione corrispondano ai criteri per il posto di senior management. Inoltre, la persona (che sarebbe scelta per la posizione da ricoprire nel prossimo futuro) dovrebbe essere così imperativa per la società che la società non può permettersi di perderla in un prossimo futuro. la strategia di pianificazione della successione è un'arte e una scienza. E ha molto a che fare con la perpetuità di un'organizzazione.

Comprendiamo con un esempio. B sta per ritirarsi da una posizione senior nella società A. Il team HR sta cercando persone all'interno dell'organizzazione per ricoprire la posizione nel prossimo futuro. Trovano che C corrisponda esattamente alla posizione in esperienza, conoscenza, qualifica e dedizione. Quindi C viene scelto come successore di B. Quindi quando B si ritirerà dalla società A, C prenderà la sua posizione. L'intero processo è chiamato strategia di pianificazione della successione.

Perché è importante la strategia di pianificazione della successione?

il processo di pianificazione della successione è una delle strategie HR più significative in un'organizzazione perché garantisce la perpetuità dell'organizzazione e aiuta l'organizzazione a diventare dinamica e versatile nel suo approccio per affrontare il cambiamento.

Ci sono alcune cose per le quali dovresti considerare di fare il processo di pianificazione della successione.

  • Rischio di perdita: la prima cosa è il costo opportunità. Nessun talento rimarrà nella tua organizzazione se tu (HR / CEO / Fondatore) non lo aiuti a crescere a lungo termine. Quale sarebbe il suo vantaggio competitivo se rimarrà nella stessa posizione per anni anche dopo aver ottenuto la qualifica e gli attributi desiderati per avere successo come leader? In tal caso, se un'altra società lo offre per una migliore opportunità, lascerà l'organizzazione per migliori prospettive. Quindi, è sempre necessario cercare persone che sono in grado e difficili da trovare sul mercato perché perderle sarebbe la perdita più grande per l'organizzazione. Un efficace processo di pianificazione della successione aiuta a mitigare il rischio di perdere persone efficienti e facilita il mantenimento e la comprensione effettiva della loro posizione e ambizione.
  • Prevenzione dello stallo: se il team HR fa la pianificazione appena prima del pensionamento della persona, sarebbe difficile per l'organizzazione andare allo stesso ritmo. Il team delle risorse umane deve mantenere un registro di ogni persona, in particolare l'alta direzione per aiutare l'organizzazione ad affrontare le sfide. il processo di pianificazione della successione dovrebbe essere eseguito ogni anno, consecutivamente e sempre con o senza necessità di sostituzione. Cosa succede se un dirigente anziano scade oggi, cosa farebbe il team delle risorse umane? Come influenzerebbe l'organizzazione? Se l'organizzazione esegue regolarmente il processo di pianificazione della successione, saprebbe chi sostituirà chi durante una battuta d'arresto o un periodo di crisi.

  • Capi di costruzione:

    È importante che un'azienda cresca e si espanda a un livello in cui nessuno deve ricevere istruzioni per essere in grado di fare ciò che è necessario. Pertanto, con un adeguato processo di pianificazione della successione, le aziende sono in grado di convincere i vertici aziendali a formare, sviluppare e preparare il futuro dei subordinati. Se i metodi di pianificazione della successione vengono eseguiti in una fase successiva, le possibilità di formazione e programma di sensibilizzazione o conduzione di programmi di sviluppo della gestione (MDP) sono piuttosto basse. Quindi un'azienda con un efficace sistema di pianificazione della successione si concentra sulla costruzione di leader da quando un talento entra a far parte dell'azienda. E fa una differenza enorme.

  • Identificare le lacune nelle prestazioni: un efficace metodo di pianificazione della successione aiuta le risorse umane e il top management a trovare le lacune nelle prestazioni. Per raggiungere l'eccellenza, ogni azienda stabilisce il proprio punto di riferimento. E le persone che lavorano in quell'azienda dovrebbero raggiungere o raggiungere il benchmark. I metodi di pianificazione della successione aiutano a identificare le persone che raggiungono il livello e chi no e perché il divario tra realtà e aspettativa differisce in termini di prestazioni. Non è in grado di creare un sistema di gestione della conoscenza all'interno dell'organizzazione? È qualcosa di più di un approccio individualistico che una questione olistica? È qualcosa per cui l'organizzazione può trovare immediatamente una soluzione? Come non riuscire a raggiungere il benchmark influenzerebbe l'azienda nel lungo periodo? i metodi di pianificazione della successione aiutano a rispondere a queste domande e facilitano la ricerca di risposte.

Possibili benefici di un'efficace strategia di pianificazione della successione

In uno studio recente, è stato riscontrato che il 90% dei corrispondenti che gestiscono aziende concordano sul fatto che un efficace metodo di pianificazione della successione è stato una parte essenziale del successo. Tuttavia, solo il 50% di loro ha preso provvedimenti e fatto qualcosa per la pianificazione della successione. Pertanto, vogliamo enfatizzarlo maggiormente. Vediamo i benefici che otterresti se prendessi sinceramente i metodi di pianificazione della successione.

  • La pianificazione della successione aiuta a trattenere talenti migliori e lasciar andare talenti che non vale la pena conservare.
  • Aiuta a costruire la giusta leadership per l'azienda negli anni a venire.
  • La pianificazione della successione è una pianificazione globale che salva l'azienda da eventuali imprevisti che potrebbero apparire in futuro.
  • Collega l'intera organizzazione in un unico thread che è la perpetuità dell'azienda.
  • La pianificazione della successione incoraggia le organizzazioni a investire pesantemente in formazione e sviluppo per garantire un ROI migliore e un tasso di attrito inferiore.
  • La pianificazione della successione aiuta anche a modellare la strategia generale delle risorse umane all'interno dell'azienda.

Come eseguire la strategia di pianificazione della successione (procedura dettagliata)

(Fonte immagine: Goggle)

Esistono esattamente sei passaggi utilizzando i quali sarete in grado di creare ottimi sistemi di pianificazione della successione per il futuro dell'organizzazione.

Diamo un'occhiata a tutti questi sei passaggi uno per uno.

  • Identificare le posizioni chiave: il primo passo è, ovviamente, identificare quali posizioni è necessario tenere a mente. Queste sono le posizioni chiave e fondamentali per il successo organizzativo. Meglio sarebbe la tua identificazione delle posizioni chiave; migliori sarebbero le possibilità di giusti sistemi di pianificazione della successione. Per creare metodi efficaci di pianificazione della successione, tutto ciò che devi fare è esaminare tutte le posizioni e scoprire l'impatto di ciascuna posizione in 5-10 anni e quindi decidere quali posizioni hanno il maggior impatto; identificarli come posizioni chiave.
  • Revisionare i requisiti: una volta individuate le posizioni chiave, è necessario rivedere i criteri e vedere gli elementi più cruciali dell'organizzazione. È inoltre necessario identificare le azioni chiave che le persone intraprendono quotidianamente e che non fanno parte della descrizione del lavoro. Quindi è necessario fare un elenco di requisiti che sono necessari per essere ammessi a essere iscritti a questo programma di pianificazione della successione.
  • Analizzare le lacune: la pianificazione della successione deve essere eseguita per essere in grado di analizzare e colmare le lacune in termini di prestazioni e aspettative che l'organizzazione sta attualmente affrontando o si aspetta di affrontare in un prossimo futuro. Il team delle risorse umane deve capire quali posizioni chiave stanno per creare lacune nel livello di prestazioni dell'organizzazione e quindi intraprendere azioni adeguate per trovare una soluzione.
  • Sviluppa un piano: sulla base di tutte le analisi, è tempo di fare un piano. Devi scrivere tutto e devi anche assicurarti che qualsiasi criterio o area chiave di risultato impostata sia rilevante per la prospettiva strategica dell'organizzazione. Imposta una visione. Quindi esegui un processo graduale per raggiungere ora. Sì, non devi andare da dove ti trovi; piuttosto è necessario iniziare dalla fine per ottenere risultati più efficaci.
  • Implementare strategie di successione: una volta terminata la pianificazione, è tempo di implementare ciò che hai pianificato. Inizia dalla fine. E agisci ora. Se lo fai, la strategia dell'organizzazione sarebbe sempre rilevante. Perché oggi, qualunque azione tu stia intraprendendo, otterrai benefici per il tuo futuro! Scopri le persone chiave e se la successione sarà necessaria a breve, faglielo sapere in anticipo in modo che abbiano tempo per prepararsi. Se la successione non deve essere fatta immediatamente e hai 3-5 anni per attuare il piano (il che è consigliabile), quindi formare i potenziali candidati e vedere come si stanno esprimendo nell'ambiente simulativo. La pianificazione e l'attuazione della successione sono in parte una pianificazione strategica e in parte istinto. Affidati a entrambi e poi vai al passaggio successivo.

  • Monitorare e controllare:

    Senza controllo, nessun piano può avere successo. Quindi è necessario vedere se le azioni sono state implementate secondo la pianificazione o meno. Se sì, allora devi andare avanti e prendere la prossima azione. In caso contrario, devi prepararti per la correzione del corso.

Integrazione della strategia di pianificazione della successione nella strategia delle risorse umane

La pianificazione della successione è una parte significativa della strategia delle risorse umane. Ora che le risorse umane sono considerate più importanti di qualsiasi altra risorsa all'interno di un'organizzazione, è importante che i sistemi di pianificazione della successione debbano essere eseguiti in linea con la strategia delle risorse umane.

Ogni organizzazione vuole espandersi o rimanere la stessa e aumentare i profitti nel lungo periodo. Quindi hanno bisogno di persone per gestire l'azienda. Quindi, oggi devi pensare a come rimarrai in competizione per i prossimi 10-20 anni. Una strategia ti aiuterà a vedere attraverso la nebbia di così tante componenti variabili come il tasso di logoramento, il crollo economico, l'inflazione / deflazione, l'ingresso di una nuova concorrenza, l'emergere di nuovi sostituti o l'aumento della rivalità. Devi fare la pianificazione della successione in modo tale che anche se le cose vanno male, invece di essere bloccato; puoi andare avanti e agire immediatamente. Per essere in grado di allineare la pianificazione della successione con la strategia delle risorse umane, è necessario disporre di un piano di emergenza e un ciclo di feedback. Il piano di emergenza ti aiuterà a cadere su un piano se le cose non vanno come previsto. E il circuito di feedback dovrebbe essere continuo in modo che anche se le azioni intraprese all'inizio non producano i risultati previsti, è possibile seguire la rotta corretta e regolare la direzione.

Per essere in grado di ciò, è necessario creare una pianificazione della successione che è pensata e elaborata ogni anno dall'inizio del dipartimento Risorse umane nell'organizzazione.

In ultima analisi

La pianificazione della successione non è un lavoro di un giorno. Per essere in grado di renderlo efficace, è necessario pianificare in anticipo e fare le cose mentre procedi ed espandere l'orizzonte dell'organizzazione. Non pianificare la successione sin dall'inizio è un rischio enorme perché se la leadership non è una prova completa, allora non sarebbe possibile per qualsiasi organizzazione esistere prima e poi sopravvivere. Quindi utilizzare questa guida per creare un sistema definitivo di pianificazione della successione e creare un meccanismo di controllo adeguato per colmare le lacune tra ciò che è effettivamente fatto e ciò che è previsto.

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Questa è stata una guida alla strategia di pianificazione della successione è l'arte di cercare strategicamente la giusta misura soprattutto per la posizione di un dirigente senior. Questi sono i seguenti link esterni relativi alla strategia di pianificazione della successione.

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Sviluppo dell'imprenditorialità