Competenze chiave di gestione
Gestire tutto è la chiave per mantenere l'equilibrio necessario. Che si tratti di carriera o vita personale, si dovrebbe sapere per gestire le cose in base alla situazione. Buone capacità di gestione chiave aiuteranno a gestire le situazioni alla perfezione senza errori. Nelle organizzazioni, le persone spesso tendono a concentrarsi maggiormente sulla leadership e sulle capacità lavorative piuttosto che su una buona gestione. Un grande manager deve possedere un ampio set di abilità, dalla motivazione e capacità di gestione per comunicare alla pianificazione e alla delega. La gamma di competenze è ampiamente ampia, è allettante far sussultare le competenze nelle aree di gestione in cui ci si sente a proprio agio.
Riassunto delle competenze chiave di gestione
I gestori sono responsabili di garantire che le cose vengano eseguite in modo appropriato. Mentre i leader ottengono l'ispirazione, la visione e la sfida per mantenere il team al lavoro durante i progetti. Queste cose possono essere contate solo se implementate in modo efficiente con una buona gestione.
Tuttavia, se vuoi sperimentare il successo a lungo termine, è sensato analizzare le tue abilità in tutte le zone della gestione. Conoscere le competenze non è sufficiente, è necessario mettersi alla prova di volta in volta per migliorare le competenze chiave di gestione in tutte le aree.
Di solito, il manager guida il progetto ma, indipendentemente dal fatto che tu detenga o meno il titolo di project manager, è probabile che a volte dovresti condurre una sorta di lavoro correlato al progetto. I progetti sono disponibili in varie forme e dimensioni, dall'apertura di una nuova filiale in un'altra città all'avvio di un cambiamento procedurale nel dipartimento.
Molte cose devono essere monitorate durante la gestione di un progetto, con l'aumento della complessità del progetto ci sarà un graduale aumento del numero di dettagli che devono essere monitorati.
All'aumentare della difficoltà delle attività, aumenta anche il numero di specifiche da osservare. Tuttavia, i fondamenti della gestione del progetto dalla fase iniziale alla fase finale di solito rimangono gli stessi.
Ci sono circa 8 aree chiave che sono indispensabili per ottenere successo nel progetto. Determinare le capacità e le prestazioni in queste aree potrebbe garantire la realizzazione del progetto. Se non sei un project manager a tempo pieno ma gestisci progetti importanti in particolare, potresti migliorare il tuo lavoro concentrandoti su questi punti chiave. Tutti possono controllare le 8 chiavi per la gestione per garantire quanto sono bravi con il personale di gestione e come possono applicarlo alle loro migliori pratiche.
Principali idee relative alle competenze chiave di gestione
Una gestione efficace comprende ampie categorie di competenze e ciascuna delle competenze è equivalente alle altre. Il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di sviluppare e mantenere tutte le competenze in modo da poter gestire la squadra e raggiungere gli obiettivi in modo efficace ed efficiente. Dopotutto, la gestione si basa sull'ottenere il meglio dal team.
Competenze gestionali Lo sviluppo e il miglioramento delle tue capacità manageriali devono essere fatti in base alla base costante dei progressi nella carriera anche quando incontri nuove sfide decisionali. Sia che tu stia gestendo un team di progetto o un reparto completo, è essenziale che tu sia consapevole di come eseguire correttamente il lavoro. È un compito complesso quando si tratta di realizzare cose con l'aiuto di altri. In tal caso normalmente le persone tendono a dedicare molto tempo alla gestione del rapporto con il delegato o il socio invece di svolgere il lavoro effettivo. Quindi, è necessario che insieme alle tue capacità tecniche sviluppi anche le tue capacità di gestione.
Comunicare, motivare, comprendere le dinamiche del team e delegare sono alcune delle abilità significative necessarie. Si può essere un manager efficace con queste capacità combinate con un forte senso di equilibrio e pazienza.
Modello di gestione efficace
Come indicato sopra, ci sono 8 chiavi per la gestione che sono essenziali. Concentrarsi su queste abilità è un must per essere un manager di successo. Il manager deve concentrare i propri sforzi sulla copertura di queste competenze di base per un team più florido. Gli 8 punti chiave sono i seguenti:
- Comprensione del team e incoraggiamento di una buona relazione
- Selezione ed evoluzione del socio giusto
- Assegnare in modo efficace
- Ispirare le persone
- Gestire la disciplina e gestire i conflitti
- interagire
- Preparare, prendere una decisione, risolvere i problemi.
- Evitare errori comuni durante la gestione.
Dettagli completi sulle note di 8 tasti
-
Comprensione del team e incoraggiamento di una buona relazione
La gestione appropriata implica la comprensione di come il processo di funzionamento del team. Tieni presente che un team segue sempre un modello specifico di sviluppo delle abilità di gestione: formazione, assalto, prestazioni eccellenti e normazione. Motivare e supportare le persone durante questo processo è essenziale in modo che tu possa aiutare il tuo team ad essere completamente efficace il più rapidamente possibile. Durante la formazione del team, i manager devono mantenere un equilibrio in modo tale che vi sia una serie diversificata di personalità, abilità e percezioni. È sempre frainteso che un gruppo di persone possa essere facilmente gestito se vanno d'accordo. Tuttavia, un team efficace comprende vari punti di vista e utilizza le loro differenze per essere innovativo e creativo.
Il compito del manager coltiva la formazione delle competenze di gestione necessaria per orientare tali differenze in modo positivo. Pertanto, è estremamente indispensabile che l'introduzione della documentazione sulla squadra e la conoscenza dei trucchi per risolvere i conflitti siano noti per gestire efficacemente la squadra.
-
Selezione ed evoluzione del socio giusto
Trovare nuovi membri intelligenti del team e sviluppare le competenze necessarie per il successo del team è un'altra parte vitale della formazione del team. Devi sviluppare le tue capacità di reclutamento. Questo può essere fatto leggendo articoli sulle capacità di reclutamento e su come assumere persone e quali domande porre? È possibile utilizzare i test attitudinali e i test di assunzione per lo stesso. Puoi sviluppare le abilità dei tuoi associati guidandoli e comprendendo i bisogni che li aiuterebbero a svilupparsi. Eseguire l'induzione per fornire loro assistenza.
-
Assegnare in modo efficace
Avere persone intelligenti insieme a competenze adeguate non è adeguato per il successo della squadra. Il manager dovrebbe identificare come eseguire il lavoro con competenza. L'assegnazione è la chiave per questa attività. Alcuni manager, in particolare quelli che hanno ricevuto la loro posizione in base alla loro competenza tecnica, cercano di svolgere la maggior parte dei compiti da soli. A loro è stato insegnato che sono responsabili del compito, quindi devono farlo da soli per assicurarsi che sia svolto correttamente. Il manager efficiente comprende che una squadra può ottenere di più se il lavoro è assegnato alle persone giuste, non solo a quelle accessibili la maggior parte del tempo, oltre a delineare chiaramente le aspettative. Tuttavia, è soprattutto difficile fidarsi degli altri per il completamento del lavoro. Inoltre, in qualità di manager, è necessario ricordare che il team con membri in possesso di competenze adeguate, formazione in materia di gestione, ispirazione può essere generalmente considerato attendibile per svolgere il lavoro correttamente e in tempo. Conosci i tuoi punti di forza e di debolezza come manager associato all'assegnazione.
-
Ispirare le persone
Una comunicazione di capacità manageriale essenziale che ogni manager deve possedere sta ispirando gli altri. Motivare una persona completamente diversa da quella di motivare qualcun altro. La cosa significativa da ricordare è che l'ispirazione è personale. Siamo tutti ispirati da cose diverse e tutti abbiamo diversi livelli di ispirazione personale. Quindi, se sai che i membri del tuo team a livello personale ti permetterebbero di influenzarli in modo migliore. Ottenere feedback su base regolare è un mezzo eccellente per rimanere informati su ciò che sta accadendo con il singolo membro del team. È importante rimanere motivati in modo da poter ispirare i membri del team. Inoltre, sviluppa le tue abilità leggendo articoli o conoscendo il tuo team personalmente.
-
Gestire la disciplina e gestire i conflitti
A volte, nonostante i tuoi migliori sforzi, ci sono problemi con le prestazioni individuali. Come manager, devi affrontare immediatamente questi problemi. Se non gestisci la disciplina, potresti avere un impatto negativo sul resto dei membri del team e sui tuoi clienti. Poiché le scarse prestazioni normalmente incidono sul servizio clienti. Che in cambio danneggia la squadra e tutto ciò che la squadra ha raggiunto. È una demotivazione essere coinvolti in un compito con qualcuno che non riesce a soddisfare costantemente le aspettative. Quindi, se lo sopporti, probabilmente il resto della squadra ne soffrirà. Quindi mantenere la disciplina all'interno della squadra è un compito importante.
Le prestazioni del team saranno influenzate anche se le differenze tra i singoli membri del team si trasformano in conflitto assoluto e, in qualità di manager del team, è tuo compito facilitare una risoluzione. Tuttavia, i conflitti potrebbero essere positivi quando accentuano le questioni strutturali fondamentali. Assicurati di identificare il conflitto e di affrontarne le cause piuttosto che semplicemente di sconfiggerne i sintomi o di ignorarlo.
-
interagire
Un elemento comune tra tutte le competenze richieste per una gestione efficace è l'interazione. È vitale in qualsiasi posizione, ma come manager, è estremamente importante. Devi avere una conversazione adeguata con la tua squadra. È indispensabile tenere informato il team e aggiornarlo su quanto sta accadendo il più possibile. Una comunicazione sulle competenze di gestione che i manager dovrebbero sviluppare è il briefing del team. Inoltre, aumenta la capacità di facilitare in modo efficiente in modo da poter guidare la tua squadra per avere una migliore comprensione reciproca e servire come mediatore quando necessario.
-
Preparare, prendere una decisione, risolvere i problemi
La maggior parte dei manager è molto a proprio agio con la pianificazione, il processo decisionale e la risoluzione dei problemi in quanto sono spesso abili specialisti che vengono promossi a causa delle loro conoscenze e capacità analitiche. Il più delle volte uno dei problemi vitali che i manager sperimentano è che sottolineano così tanto queste capacità quando considerano lo sviluppo personale che mancano il segno per far avanzare le abilità delle loro persone e le competenze chiave della gestione del team. Assicurati che non ti concentri troppo su queste abilità. Tuttavia, se si desidera sviluppare le capacità di problem solving, pianificazione e processo decisionale, è possibile trovare risorse per migliorare le competenze in queste aree.
-
Evitare errori comuni durante la gestione
Una buona capacità comunicativa ti aiuta a sviluppare capacità di semplificazione e ti aiuta a evitare alcune delle difficoltà più comuni per i manager. Alcuni di questi errori comuni stanno considerando che puoi dipendere da solo dalle tue capacità tecniche, chiedendo al tuo capo di risolvere i tuoi problemi, mettendo il tuo capo nella circostanza imbarazzante di difenderti e di non informare il tuo capo di tutto. Evita di commettere errori comuni e rispondi immediatamente in caso di errori da parte tua invece di evitare che siano consapevoli dei problemi gestionali.
-
Ulteriori aspetti della formazione sulle competenze di gestione
Il manager deve anche essere attento alle funzionalità aggiuntive della gestione che includono gestione dei progetti, gestione della qualità, gestione dell'ambito, gestione delle persone, gestione degli orari, gestione dei costi, gestione dei rischi e acquisizione dei progetti. Con questi set aggiuntivi di competenze chiave di gestione, sarai in grado di completare il tuo progetto o l'incorporazione di attività con il tuo team.
L'apprendimento e lo sviluppo delle competenze manageriali di volta in volta ti aiuterebbero ad essere il migliore nel tuo lavoro. Dopotutto, valutare le prestazioni del proprio dipendente non è sufficiente, concentrarsi sulle prestazioni e sui progressi è altrettanto significativo. Possedere le competenze chiave di gestione appropriate è un requisito indispensabile per ogni manager. Quindi sapere quanto sei bravo con le tue abilità ti aiuterà solo ad evolvere e avere successo. Inoltre le tue conoscenze e abilità tecniche non sarebbero sufficienti quando si tratta di gestire la squadra. Il tuo team sarà in grado di raggiungere l'obiettivo in modo efficace ed efficiente se come manager mantieni tutte le imperative capacità manageriali.
Oltre a sviluppare la formazione delle tue capacità di gestione, è altrettanto importante implementare il cambiamento nella comunicazione delle tue capacità di gestione, comprendere il cambiamento e pianificare il cambiamento. Tenendo presente questi punti e eseguendolo, si può essere in grado di migliorare le proprie competenze chiave di gestione. La strategia per avere successo nel tuo compito di manager è di cambiare costantemente tattiche semplici in base alle quali gestisci e gestisci la tua squadra. Un buon manager è colui che è in grado di fare di più.
Articoli consigliati
Questa è stata una guida insieme alle tue capacità tecniche per sviluppare le tue abilità chiave di gestione. Buone capacità di gestione aiuteranno a gestire le situazioni da solo senza errori. Questi sono i seguenti link esterni relativi allo sviluppo delle capacità di gestione.
- 10 importanti competenze di gestione aziendale
- 10 competenze importanti da acquisire per il lavoro di gestione del progetto
- 10 potenti abilità e tecniche di gestione dei progetti
- Primi 5 tipi di strumenti di reporting per la gestione dei progetti