Tecniche di stima del progetto
In questo argomento, impareremo le tecniche di stima dei progetti perché ogni settore oggi, nel settore dei servizi, è diventato molto competitivo. Inoltre, il settore dei servizi è completamente guidato dai progetti. Uno deve essere non solo abile ma molto competitivo per ottenere un progetto e, se non lo fa, deve essere parte della forza di panchina e ha anche un'alta probabilità di perdere il proprio lavoro. Poiché al giorno d'oggi il progetto costituisce un aspetto importante del lavoro, la gestione del progetto è della massima importanza. Non è solo uno skillset ma anche una pratica.
La gestione del progetto è la pratica di avvio, pianificazione, esecuzione, controllo e chiusura del lavoro di un team per raggiungere obiettivi specifici e soddisfare specifici criteri di successo nel momento specificato. Il requisito nella gestione del progetto è una stima. In termini semplici, la stima è il processo di approssimazione. Implica la ricerca di un valore approssimativo con tutti gli input disponibili. Bisogna stimare il denaro, il tempo, lo sforzo, le risorse e l'ambito necessari per implementare un progetto con successo sulla base di dati passati, conoscenze, ipotesi e rischi coinvolti.
Tecniche utilizzate per stimare un progetto
Esistono diverse metodologie / tecniche utilizzate per stimare un progetto che sono le seguenti:
1. Comprensione del progetto:
La prima cosa da fare quando viene offerto un progetto è capire il progetto. Bisogna capire ogni sfumatura del progetto dato al fine di stimarlo e attuarlo correttamente. Qual è il progetto? Perché viene implementato? Quali sono i suoi vantaggi e svantaggi? Ecc. Questo ci dà un'idea riguardo al quadro generale e si può pianificare di conseguenza il proprio programma di lavoro. Si possono anche esprimere i propri punti di vista sull'attuazione e l'improvvisazione del progetto.
2. Giudizio di esperti:
Non è solo il modo più comune e necessario, ma anche il modo più cruciale per avviare il progetto. Discutere il progetto con persone che hanno avuto precedenti esperienze in un progetto simile ci aiuta a decidere come vorremmo iniziare un determinato progetto e quali sono i requisiti di base per avviarlo. Ci aiuta anche nella stima dandoci una vaga idea del tipo di progetto, il suo tempo, portata, budget, ecc. I personali con esperienza agiscono anche come persone che possono mostrarci la direzione che può essere seguita per un'attuazione efficiente del progetto e gli errori che possono essere evitati.
3. Stima in tre punti:
Le tecniche di stima del progetto in tre punti sono una tecnica matematica per determinare una distribuzione di probabilità approssimativa che rappresenta il risultato finale, sulla base di informazioni limitate e restrittive. La distribuzione normale e la distribuzione triangolare possono essere utilizzate per questa stima. Questo è comunemente chiamato PERT (tecnica di valutazione e revisione del programma).
4. Analisi what-if:
Questa tecnica utilizza ipotesi relative a vari fattori come ambito, tempo, costi, risorse, ecc., Per valutare tutti i risultati probabili. In generale, la stima del progetto viene effettuata collaborando con tutti i membri coinvolti in numerosi seminari. Ad esempio: il giudizio di esperti può rivelarsi utile se si decide di intraprendere questo processo. L'intera attività è suddivisa in blocchi o pacchetti di lavoro più piccoli, ogni pacchetto di lavoro è stimato sulla base di impegno, durata e costi. Le seguenti attività sono svolte durante il seminario:
- Suddividere l'ambito nel pacchetto di lavoro più piccolo.
- Disporre le attività in ordine cronologico in cui verranno eseguite.
- Identificare lo sforzo richiesto per completare ogni attività.
- Stimare le risorse necessarie per completare ogni attività.
- Identificare le dipendenze per completare ogni attività
- Considera i rischi e i presupposti coinvolti.
- Spiegare la stima delle risorse e dei costi per completare ogni attività, componente e pacchetto di lavoro.
- L'esercizio di cui sopra aiuta nella stima precisa del progetto e crea un programma di lavoro che prende in considerazione costi, ambito, risorse, sforzi, ecc.
5. Top-Down:
Questa non è un'analisi dettagliata. Prende semplicemente conoscenza di precedenti progetti simili tra cui costi, risorse, sforzi, ecc. E il suo scopo per mettere in pratica questa metodologia. È utile quando la dimensione del progetto è enorme e ci dà un quadro generale nebuloso del progetto dato. L'approccio top-down prevede di iniziare con l'obiettivo del progetto o l'obiettivo finale e suddividerlo in blocchi più piccoli o pacchetti di lavoro. Ciascuno di questi pacchetti di lavoro viene ulteriormente analizzato in modo più dettagliato e quindi gli oggetti di lavoro vengono assegnati ai membri del team.
6. Bottom-up:
A differenza del metodo Top-Down, questa metodologia è un'analisi dettagliata del progetto in questione. Viene quindi utilizzato per progetti che richiedono molto impegno. La stima bottom-up è un modo per accertare un valore totale accertando i valori per blocchi più piccoli o pacchetti di lavoro e utilizzando la somma di questi valori come valore totale. Nella gestione del progetto, questa metodologia / tecnica viene utilizzata per creare un programma o un budget. Il programma viene determinato sommando le stime della durata individuale mentre il budget viene determinato sommando le stime dei costi individuali.
7. Stima del modello parametrico:
Questa tecnica utilizza variabili indipendenti dal lavoro del progetto. Questa tecnica offre una maggiore precisione nella stima del progetto in quanto di natura scientifica. La stima parametrica è una tecnica per stimare il costo e la durata. In sostanza, viene determinata una stima parametrica identificando il costo o la durata dell'unità e il numero di unità richieste per il progetto o l'attività. Affinché i modelli parametrici abbiano validità, devono essere basati o provati utilizzando i dati di progetto effettivi. È difficile da usare in quanto richiede dati concreti e solidi ed è generalmente difficile adattarsi all'ambiente di lavoro.
8. Stima comparativa o analoga:
Queste tecniche di stima del progetto vengono utilizzate quando un progetto viene avviato con l'aiuto di riferimenti a precedenti progetti simili e quindi la correlazione tra i progetti è elevata. Il giudizio degli esperti e le informazioni storiche svolgono un ruolo di rilievo in questo caso.
La stima del progetto è un'abilità utile ed essenziale in quanto non solo aiuta a ottenere il quadro più ampio di un determinato progetto, ma rende anche più realistico il programma di lavoro perché vengono scoperti problemi importanti in anticipo con tempo sufficiente per risolverli. Queste tecniche / metodologie di stima del progetto rendono la stima più semplice e accurata, il che è molto vantaggioso a lungo termine.
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