Le 10 migliori etichette aziendali
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Rispetta tutti a ogni livello gerarchico
Quando gestisci o interagisci con i tuoi colleghi, i tuoi ragazzi o quelli al di sotto del tuo livello gerarchico, ricorda sempre di comportarti diligentemente con loro. Ogni persona in un'organizzazione ha il proprio ruolo da svolgere nelle attività operative. Che tu stia conversando con il bidello o la donna delle pulizie, devi mantenere un certo tono educato con loro.
Non puoi parlare di spazzatura o fare battute su qualcuno al lavoro. Non è affatto appropriato trash parlare o usare parolacce sul posto di lavoro. Non importa se ti piace o odi la persona; devi dimostrare che parli sempre educatamente con tutti. La tua natura sprezzante o mancanza di rispetto può perdere la tua credibilità e puoi anche perdere l'opportunità di acquisire conoscenze o informazioni dalla rispettiva persona che potrebbero essere importanti per te.
I dipendenti comprendono e conoscono più dei manager, il che significa che hanno maggiori capacità di gestire se stessi e stabilire relazioni con il capo, i colleghi, le società di persone, i clienti e i fornitori. Ogni persona nell'organizzazione sta gestendo i suoi affari ed è un incarico o un atteggiamento autorevole di un manager perdere la fiducia nella cultura corporativa di oggi.
Le nostre maniere e il rispetto per ciascuno dei nostri colleghi assicureranno che stiamo adottando anche quella che è conosciuta come collaborazione organizzativa, come spiegato da Michelle A Miller, “una ricca interazione di circuiti di feedback, comunicazione, conversazione, processo decisionale partecipativo, co- creazione, condivisione di idee e scambio di informazioni oltre i confini ”. Tutto ciò unito ci aiuta a raggiungere i nostri obiettivi.
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Rendi le riunioni produttive e preziose
Se è necessario partecipare e organizzare una riunione, assicurarsi e seguire anche il programma degli altri partecipanti. Dovresti essere ben preparato con tutti i materiali e le informazioni richiesti per l'incontro. Il più importante di tutti si assicura che la riunione inizi in tempo e che non vi siano ritardi a causa di errori tecnici. Crea una cultura in cui anche il tempo dei partecipanti sia molto apprezzato e apprezzato.
Ricorda che un incontro che non ha bisogno di azioni non è necessario e organizzarlo è solo perdere tempo. Quindi assicurati che l'incontro generi un certo valore e risponda dalle persone. Se hai impostato l'ordine del giorno di una riunione con un obiettivo chiaro, puoi anche facilmente confinare la riunione entro quel lasso di tempo.
Mostra la tua gratitudine ai partecipanti per il loro tempo e il contributo che hanno dato, invia loro tutta la documentazione scritta che è stata discussa e, se possibile, ottieni anche il feedback dei partecipanti. Evita di prendere o rispondere alle chiamate durante le riunioni perché è abbastanza inquietante e può distrarre chi parla e gli altri.
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Dai una risposta rapida e sii veloce nella comunicazione
Ogni volta che ricevi posta dal tuo cliente, assicurati di rispondere rapidamente. La tua posta immediata o una risposta e il tuo tempestivo aggiornamento sullo stato del tuo compito saranno molto apprezzati. Altrettanto importante è dare una risposta rapida anche ai tuoi colleghi, anche se sei occupato, puoi dire o lasciare un messaggio "Sono occupato", risponderò sicuramente alle tue domande o ti risponderò molto presto ". Ciò crea rispetto e fiducia negli occhi dei tuoi colleghi. Sebbene il messaggio comunicativo scritto e verbale non sia un modo formale, ma fai molta attenzione nella selezione delle parole. Evita di usare un linguaggio volgare o sprezzante. Potrebbe essere comune nella società ma non accettato professionalmente.
Inoltre, molte e-mail aziendali di solito vanno a tutti i lavoratori e se la tua risposta non è quella che tutti devono leggere, rispondi solo al mittente principale e non fare clic sul pulsante Rispondi a tutti. Non tutti hanno il tempo di continuare a leggere tonnellate di risposte che ricevono costantemente nelle e-mail di thread aziendali, che non contano o si riferiscono al loro lavoro.
Quando lavori in una grande azienda, dovresti essere al punto giusto. Inoltre, rimuovere il nome delle persone dai thread e-mail che non sono necessari per i progetti o in un dipartimento in cui si sta lavorando. Inviare le e-mail al personale non interessato significa che le stai disturbando e causando loro irritazioni inutili. In breve, organizzatevi e state molto attenti nell'inviare e-mail se è destinato a tutto il team.
Non dimenticare di dire per favore e grazie. Anche in un'atmosfera molto informale questa tipica forma di cortesia ti mostra come un essere di buon carattere. L'invio di un messaggio di posta elettronica di ringraziamento è accettato con garbo, ma se si invia un messaggio scritto a mano, è sempre meglio.
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Non interrompere
Siamo sempre ansiosi di esprimere le nostre opinioni e concentrarci sul nostro punto, questo ci fa interrompere gli altri anche quando devono completare la loro frase. Questo potrebbe essere molto difficile da tenere a bocca aperta quando c'è una discussione accesa, ma è meglio aspettare che l'altra persona abbia completato la sua sentenza.
Se mai ritieni che l'interruzione sia necessaria, dì educatamente: "Mi dispiace per l'interruzione, ma questo è importante." Qui hai mostrato cortesia scusandoti per l'interruzione e poi di 'quello che vuoi dire. Ma se anche tu sei un oratore, dovresti limitare il tuo discorso entro il lasso di tempo in quanto un pubblico si annoierebbe. Durante le riunioni dare spazio per consentire anche agli altri di parlare ed esprimere il proprio punto di vista. Ciò dimostra che stai dimostrando rispetto per il punto di vista degli altri.
Evita di spettegolare o di intercettare durante la conversazione. Senti che il pettegolezzo è una conversazione innocua, ma è abbastanza inquietante e mostra mancanza di rispetto e può mostrarti in condizioni di scarsa luce. Non c'è dubbio che sia del tutto naturale e interessato a ciò di cui parlano e fanno le altre persone, ma parlare di qualcuno che non è presente di fronte a te è altamente ignorante e irrispettoso.
Nell'ambiente aziendale, è abbastanza spesso visto persone che intercettano in conversazioni di qualcun altro ma non si abbandonano mai a tale comportamento. Non stare mai oltre la spalla delle altre persone e iniziare a leggere le loro e-mail.
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Ascolta attentamente ed evita di sedere a gambe incrociate
Se sei in riunione, non sederti sulla sedia con le gambe incrociate. Sarebbe così poco professionale, può distrarre mentre ti muovi costantemente. Oltre a questo, assicurati di ascoltare bene durante le riunioni. Le capacità di ascolto svolgono un ruolo importante e sono la linfa vitale di buoni affari.
Quando sei in riunione, che sia noioso per te o meno interessante, devi prestare attenzione. Non puoi guardare qua e là o sbadigliare in mezzo. Gli esseri umani spesso si distraggono a causa di un intervallo di attenzione sempre più breve e non aspettano che gli altri finiscano i loro discorsi in modo che possiamo passare alla cosa successiva, resistere a queste distrazioni e attirare, usare un po 'del tuo tempo per porre domande e mostrare il tuo interesse per pensieri dell'altra persona.
Prendi un caffè prima della riunione se non hai dormito abbastanza. Se sei tu a tenere l'incontro, annota tutti i punti che devi discutere e non essere nervoso. Evita di spezzare le battute, perché non tutti ne ridono. I tuoi anziani lo troveranno una mossa immatura in quanto non è appropriato dire cose a caso durante una riunione. Assicurati di avere tutto preparato in anticipo con le tue dichiarazioni di apertura e dichiarazioni di chiusura.
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Il tuo abbigliamento conta molto
Quando lavori in una grande azienda, sembra presentabile. Non puoi girovagare con acconciatura a spillo, jeans casual e giacche. Vesti secondo la regola e la richiesta dell'azienda. Se il tuo lavoro richiede un abito, indossa un abito fresco ogni giorno o indossa una camicia formale con una cravatta. Mantieni le tue scarpe lucide ed evita di indossare calze colorate. Appare semplice e intelligente. A volte, le persone guardano solo una persona e decidono cosa provano per loro. Oltre a ciò, le aggiunte come un fermacravatta e gemelli possono avere un impatto!
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Le maniere a tavola devono essere perfette
Quando vai per pranzi e cene di lavoro, segui le buone maniere a tavola. Non tenere il gomito sul tavolo e i palmi delle mani sul mento in attesa del cibo. Se sei con un cliente molto importante e incontrarti con lui significa un affare, organizza un pranzo o una cena in un ambiente aziendale bello e sofisticato dove puoi discutere pacificamente le riunioni e intrattenere i tuoi ospiti con il buon pasto. Non cercare di intrufolarti nella vita personale del tuo cliente, cerca di essere specifico ma amichevole.
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Evita di mangiare alla tua scrivania
Se non conosci l'ambiente di un ufficio, evita di pranzare alla scrivania. Ti ritroverai incasinato e potrebbe essere fonte di distrazione per i tuoi colleghi che sono seduti vicino a te. È meglio utilizzare la sala per le pause o la zona del cibo dove è possibile pranzare con gli altri colleghi che apprezzerebbero la vostra azienda.
Inoltre, evita di tenere sempre troppi oggetti personali sul tuo tavolo come il mazzo di foto di famiglia, i tuoi pacchetti di menta, i tuoi effetti personali ogni volta. Mentre lavori tieni il telefono in modalità silenziosa. Lo smartphone può essere davvero fonte di distrazione durante l'orario di lavoro, motivo per cui molti uffici non consentono al personale di utilizzare il telefono durante l'orario di ufficio, a meno che non sia molto urgente. Si consiglia inoltre di non fare clic su selfie o immagini della propria scrivania con sé durante le ore lavorative.
In breve, cerca di mantenere il tuo tavolo pulito e professionale e di mantenere il decoro aziendale che è tuo dovere.
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Bussa prima di entrare nella stanza di qualcuno
Di solito abbiamo imparato nella vita che dobbiamo bussare quando vediamo una porta chiusa, e una volta che riceviamo una risposta per entrare, dobbiamo entrare. Cercare il permesso prima di entrare anche in una stanza del tuo junior è un decoro professionale che sei mantenere ed è anche tuo dovere mantenerlo.
Entrare nella stanza senza permesso significa che ti stai intromettendo nella loro privacy, disturbando la persona e facendola sentire a disagio che devi evitare. Se ti senti nervoso per entrare nella stanza del tuo anziano, chiedi al tuo assistente di telefonare e chiedere il permesso.
Inoltre, mantieni sempre un tono al lavoro, che potrebbe essere normale, né troppo alto né troppo basso e non aumentare mai il tono, né troppo forte né stridulo al lavoro.
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Evitare di utilizzare il computer da ufficio per esigenze personali
Molti stagisti e nuovi lavoratori usano spesso i loro siti Web di Facebook, Twitter e molti altri siti di social network sul computer dell'ufficio, ma non usano lo stesso durante l'orario di lavoro.
Non devi scaricare canzoni, film o aprire le tue pagine sui social media mentre lavori. Il download rallenta le prestazioni della rete e può ostacolare il lavoro degli altri, causando la perdita delle ore lavorative dell'azienda.
Si consiglia vivamente di non svolgere alcuna attività personale anche se hai terminato la tua giornata di lavoro. Alcune aziende hanno rigide politiche in merito e, se riscontrate violate, possono essere affidabili per la pena o punite.
Quindi, fai attenzione quando sei al lavoro e non abusare delle proprietà dell'azienda, per eseguire qualsiasi tua attività personale o progetti universitari. Inoltre, evita di chiedere l'aiuto dei tuoi colleghi a qualsiasi tuo lavoro personale.
Ai lavoratori non piacerebbe e potrebbe presentare un reclamo contro di te. Devi mantenere una relazione professionale sul lavoro e comportarti al meglio in ogni momento. Un po 'di divertimento o di battute può alleviare la pressione di lavoro e ridurre le tensioni, ma ignorare e parlare ad alta voce è ignorato e contro le etichette professionali e aziendali.
Queste 10 etichette aziendali devono essere scritte e contrassegnate come suggerimenti per il Santo Graal da seguire quando si è al lavoro. Se stai facendo tutte le cose di cui sopra nel modo giusto, raggiungerai l'apice del successo con una reputazione incredibile!
Prima fonte di immagini: pixabay.com
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