Fasi della gestione dei progetti
Il progetto è un insieme di operazioni collaborative, che coinvolge la ricerca o il design che è attentamente pianificato per raggiungere un determinato obiettivo. In parole semplici, un progetto produce un prodotto o un servizio diverso da quello esistente alla fine. Un progetto deve essere gestito per ottenere il risultato desiderato. Un progetto e la sua gestione subiscono una particolare procedura per muoversi rapidamente evitando ostacoli di qualsiasi tipo e raggiungendo gli obiettivi prefissati. Questa procedura è chiamata ciclo di vita di un progetto. La gestione del progetto è l'applicazione di conoscenze, abilità, strumenti e tecniche alle attività del progetto per soddisfare i requisiti del progetto. Implica l'avvio, la pianificazione, l'esecuzione e la chiusura di un progetto.
Le 5 fasi principali del Project Management.
1. Avvio del progetto:
Il processo di avvio decide quale tipo di progetto è stato avviato e cosa può essere fatto con esso. Se non viene rimosso, è difficile per il progetto raggiungere i suoi obiettivi. È importante comprendere le esigenze del business relative al progetto e tutte le misure sono prese per ottenere il meglio da esso. Eventuali carenze devono essere segnalate e risolte immediatamente. Alcune aree dovrebbero essere prese in considerazione durante l'avvio di un progetto. I documenti di avvio del progetto possono essere preparati per documentare queste aree. I documenti di avvio del progetto sono una serie di documenti meticolosamente collegati utilizzati per pianificare il progetto e il suo ordine di durata in modo meticoloso.
- Proposta di progetto
- Ambito del progetto
- Struttura del prodotto
- Struttura del lavoro
- Assegnazione della responsabilità
- Programma provvisorio del progetto
- Analisi delle esigenze aziendali e misure di progetto
- Revisione del progetto in corso
- Analisi finanziaria del progetto e del suo budget
- Analisi degli stakeholder
- Carta del progetto
- Analisi dei punti di forza, debolezza, opportunità e minacce per l'azienda
2. Pianificazione del progetto:
Dopo la fase di avvio, il progetto prevede di impostare tutti i dettagli in ordine. L'idea principale è quella di pianificare tutti gli aspetti di un progetto e le risorse disponibili in modo che il lavoro da svolgere possa essere deciso e il rischio coinvolto possa essere gestito. Come per la fase di iniziazione, l'incapacità di pianificare adeguatamente riduce immensamente le possibilità di successo del progetto. La pianificazione del progetto generalmente comprende:
- La metodologia di gestione del progetto dovrebbe essere determinata;
- Scopo del progetto dovrebbe essere sviluppato;
- È necessario selezionare il team di progetto;
- Abbattere il prodotto e la struttura del lavoro secondo i risultati finali;
- Individuare le attività del progetto per raggiungere tutti gli obiettivi del progetto e disporli secondo la loro sequenza;
- Stima dei requisiti delle risorse del progetto;
- Stima della durata del progetto e dei suoi costi;
- Sviluppo del programma di lavoro;
- Budgeting del progetto;
- Gestione del rischio;
- Sviluppare misure per testare la qualità;
- Approvazione formale del lavoro.
3.Esecuzione del progetto:
L'esecuzione avviene secondo i termini e le condizioni decisi nella fase di pianificazione. Questo processo garantisce che la fase di pianificazione del progetto abbia reso giustizia. In questa fase ha luogo la corretta gestione di tutte le risorse presenti a propria disposizione insieme all'analisi finanziaria e al budget. L'output di questa fase è il risultato finale.
- Documentazione di progetto: possedere documenti fisici di tutto il necessario per un'esecuzione efficiente di un progetto aiuta a rendere un progetto di successo. È importante avere a portata di mano la documentazione fisica del programma del progetto poiché ci aiuta a gestire la durata del progetto, la sua portata, l'efficacia e il ritmo. Con tutti i documenti in mano, è facile controllare se un progetto è stato correttamente implementato o meno. Questa fase, nel corso di un progetto, fornisce un riferimento fisico nel caso in cui si debba verificare il proprio lavoro. Nella maggior parte dei casi, la documentazione di progetto è il modo migliore per controllare diverse fasi di gestione del progetto. Se seguito come dovrebbe essere, può rivelarsi fondamentale per il successo di un progetto .
4.Project Monitoring and Controlling
La fase di monitoraggio e controllo si occupa della supervisione dell'esecuzione del progetto in modo che tutti i possibili ostacoli e problemi possano essere identificati con il tempo a disposizione e possano essere prese misure correttive. Ancora più importante, ciò comporta il monitoraggio regolare del progetto e delle sue procedure su base regolare per vedere se qualcuno si sta discostando dal programma del progetto o sta violando i termini e le condizioni stabiliti. Implica:
-
- Il programma del progetto deve essere misurato;
- Le variabili del progetto devono essere misurate;
- Dovrebbero essere adottate misure correttive per affrontare tutti i potenziali ostacoli coinvolti in un progetto;
- Devono essere implementate solo le modifiche approvate in quanto modifiche errate possono influire sull'intero progetto.
5. Chiusura del progetto:
Il processo di chiusura implica l'accettazione formale del progetto e quindi segna la sua conclusione. Memorizzare i file e annotare le lezioni dal progetto sono al centro di questa fase.
Questa fase consiste in:
- Chiusura del contratto: ciascuno dei contratti applicabili al progetto deve essere completato, risolto e chiuso.
- Chiusura del progetto : tutte le attività del progetto devono essere finalizzate e quindi il progetto deve essere chiuso.
A questa fase piace anche la revisione del progetto dopo la sua attuazione. Consiste nel rivedere le esperienze di tutti i membri del team indipendentemente dal fatto che siano buoni o cattivi.
Articoli consigliati
Questa è stata una guida alle fasi della gestione dei progetti. Qui abbiamo discusso le diverse fasi della gestione dei progetti. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti per saperne di più -
- Tecniche di stima del progetto
- Carriera nella gestione dei progetti
- Jira Project Management Tool